166. Ценные письма (бандероли) с оплаченной доставкой вместе с извещениями выдаются почтальонам в доставку под расписку в книге ф.55, куда они записываются по видам и входящим номерам (см. рис.32).
Общая сумма ценности писем и бандеролей, выдаваемых почтальонам в доставку, устанавливается руководителем предприятия связи.
167. Принимая к доставке ценные письма (бандероли), почтальон тщательно осматривает их оболочки, печати, пломбы, ленты, наклейки, проверяет правильность массы и расписывается в книге ф.55 с указанием количества принятых им отправлений.
168. Ценные письма и бандероли выдаются адресатам под расписку на извещениях ф.22. Выдачу ценного письма (бандероли) работник связи удостоверяет своей подписью.
При выдаче адресатам на дому ценные письма (бандероли), принятые в закрытом виде, не вскрываются, а в открытом виде - вскрываются.
По желанию получателя открытое ценное письмо (бандероль) при выдаче может не вскрываться, но об этом на извещении ф.22 должна быть сделана соответствующая отметка, подписанная получателем.
Разрез оболочки делается с таким расчетом, чтобы не повредить печатей и вложения.
Если при вскрытии ценного письма (бандероли) обнаружится недостача вложения, то на описи делается отметка о том, чего именно не оказалось, а при отсутствии ф.107 наличие вложения указывается на оборотной стороне извещения ф.22 и эта отметка подписывается адресатом и работником связи. Такое письмо (бандероль) возвращается на предприятие связи для составления акта и вложение выдается адресату на предприятии вместе с копией акта.
169. По возвращении из доставки работник связи составляет справки ф.20 на неврученные ценные письма и ценные бандероли, сдает извещения и неврученные отправления.
Работник, принимающий отчет, проверяет исправность оболочек и печатей (лент, пломб, наклеек) не доставленных отправлений, а при необходимости и массу. В книге ф.55 указывает номера не доставленных ценных писем (бандеролей) и делает отметку о приеме отчета.
170. На предприятии связи ценные письма (бандероли) выдаются в таком же порядке, как при доставке на дом, но с проверкой соответствия фактической массы указанной на оболочке отправлений. В необходимых случаях взимается плата за их хранение.
При выдаче уполномоченным предприятий, организаций, учреждений ценных писем (бандеролей) по одному извещению сведения о предъявленном документе, о количестве и общей сумме полученных отправлений указываются уполномоченными на накладной ф.16 и подписываются ими.
171. Выдача адресатам ценных писем и бандеролей "Экспресс" осуществляется в выделенном для этого предприятии связи по телеграмме-извещению. В случае неполучения почтовых отправлений в день поступления адресату на второй день делается напоминание по телефону, указанному на оболочке почтового отправления. При отсутствии номера телефона оператор звонит в отделение связи, в зоне обслуживания которого проживает адресат, и сообщает данные для выписки извещения ф.22 с указанием адреса и режима работы отделения связи по выдаче почтовых отправлений "Экспресс", а также предельный срок, до которого можно получить отправление. На оболочке отправления указывается фамилия работника отделения связи, выписавшего извещение ф.22. Извещение доставляется адресату в тот же день под расписку в книге ф.8. Невостребованные в течение 3 дней (считая день поступления) почтовые отправления досылаются по отдельной накладной в отделение связи, в зоне обслуживания которого проживает адресат, вручения обычным порядком.
172. Все ценные письма и ценные бандероли, на которые составлены акты, на дом не доставляются, а выдаются адресату на предприятии связи. Перед выдачей такие отправления вскрываются в присутствии получателей. Если вложение в целости, то отправления выдаются в общеустановленном порядке. При недостаче вложения оставшаяся его часть вместе с копией акта выдается адресату под его расписку на акте, который вместе с оболочкой отправления передается руководителю предприятия связи для проведения ведомственной проверки и сообщения результатов адресату.
173. Если при вскрытии на предприятии связи ценного письма (бандероли) будет обнаружена недостача вложения, указанного в описи, то об этом составляется акт в трех экземплярах, который, кроме работников связи, подписывается адресатом. Копия акта выдается адресату вместе с вложением, а оболочка отправления и другие экземпляры акта остаются на предприятии для проведения проверки. При соответствии вложения описи акт не составляется.