113. В наружные почтовые ящики должны опускаться только простые письма в конвертах размером 114 x 162 мм и почтовые карточки размером 105 х 148 мм. Письма в стандартных конвертах других размеров опускаются в почтовые ящики, установленные в залах для клиентов предприятий связи. Бандероли, а также письма, оформленные на маркировальных машинах, и все заказные отправления сдаются на операционные кассы предприятий связи. Заказные письма могут подаваться через автоматы по приему таких отправлений.
114. При приеме от граждан заказных писем, особенно в адреса войсковых частей и полевых почт, работник связи должен уточнить у отправителя характер вложения и при наличии денег, документов и ценных бумаг рекомендовать отправить их соответственно переводом, ценным письмом.
При приеме бандеролей работнику связи предоставляется право при необходимости в присутствии сдающего вскрывать бандероли для проверки вложения. При обнаружении вложения, не подлежащего пересылке в бандеролях, они не принимаются.
При приеме бандеролей с семенами в местности, где объявлен карантин растений, проверяется наличие карантинного свидетельства. Карантинное свидетельство вкладывается внутрь бандероли перед ее упаковкой. Выше адреса бандероли делается отметка "С карантинным свидетельством".
115. На заказных бандеролях с книгами, отправляемыми областными (краевыми, республиканскими) библиотеками по межбиблиотечному абонементу (МБА) в адрес библиотек-заказчиц, оттиском календарного штемпеля заверяется сделанная на них отправителем отметка: "МБА обратная пересылка в сумме ... руб. ... коп. оплачена".
При приеме таких бандеролей от библиотек-заказчиц для обратной пересылки работник связи проверяет наличие на них надписей "Возврат литературы по МБА. Пересылка оплачена" и требует у отправителя предъявления заверенной оттиском календарного штемпеля части оболочки, в которой поступила возвращаемая книга с отметкой об оплате обратной пересылки. Эта часть оболочки подшивается предприятием связи к копии реестра ф.11 или к обложке тетради ф.3 с указанием номера исходящей бандероли.
116. В приеме заказного отправления выдается квитанция ф.3, которая заполняется без копии. Вид принятого отправления (письмо, бандероль) указывается на квитанции путем зачеркивания ненужного. Если отправление подается с уведомлением, то в строке "Особое назначение" указывается: "С уведомлением" и с каким именно.
При приеме заказного письма с отметкой "Вручить лично" или "Судебная повестка" в квитанции ф.3 делается такая же отметка.
По просьбе отправителей внизу квитанции ф.3 (на свободном месте) можно указывать массу принятого письма (бандероли) и сумму платы за пересылку почтовыми марками.
При приеме заказных бандеролей с литературой по МБА предприятием связи выдается квитанция ф.3 с указанием в ней общей суммы платы. За пересылку бандеролей с возвращаемыми книгами по МБА плата не взимается, а в квитанции ф.3 в строке "Особое назначение" делается отметка: "Возврат по МБА".
При приеме от граждан одновременно пяти и более заказных писем и бандеролей отправителем составляется список произвольной формы с указанием номеров по порядку, места назначения и наименования получателя. Работник связи поименно сверяет заказные письма с записями в списке, проставляет в нем номера заказных писем по тетради ф.3, подписывает список и ставит на нем оттиск календарного штемпеля дня приема.
На принятые заказные письма (бандероли) выписывается одна общая квитанция из тетради ф.3, в которой проставляются номера отправлений (с N по N...), в строке "Куда" прописью указывается количество принятых по списку заказных писем (бандеролей), в строке "Кому" делается отметка: "По списку".
117. Почтовые марки, наклеенные на принимаемое заказное почтовое отправление, погашаются оттиском календарного штемпеля. На свободном месте левой верхней части адресной стороны отправления работник связи наклеивает ярлык ф.3, на котором проставляются порядковый номер отправления, соответствующий связи, принявшего отправление. Вместо ярлыка может ставиться заменяющий его оттиск нумератором либо штамп.
В таком же порядке оформляется адресный ярлык на бандероль, посылаемую в полиэтиленовом мешочке. Ярлык кладется под полиэтиленовую оболочку.