Подготовка врача-онколога к работе специалистом онкологической службы муниципального образования проводится сотрудниками ОД под руководством главного специалиста-онколога региона. В ходе подготовки он разъясняет задачи и обязанности специалиста, знакомит с существующими распорядительными и регламентирующими документами по онкологической службе, с онкологической ситуацией в районе, с документацией, используемой в системе онкологической службы (учетными и отчетными формами), основными показателями онкологической помощи населению, структурными подразделениями общей лечебной сети и их обязанностями в системе противораковой борьбы (проведение профилактических осмотров, диспансеризация больных с предопухолевыми заболеваниями, особенности работы смотрового и первичного онкологического кабинетов, пропаганда здорового образа жизни, в том числе и противораковая, среди населения и др.), маршрутизацией больных, системой взаимодействия между подразделениями онкологической службы и учреждениями общей лечебной сети.
Заведующий организационно-методическим кабинетом (отделением) ОД проводит инструктаж специалиста онкологической службы муниципального образования по оформлению справок, заключений, отчетов и другой документации, которую после выезда на место он должен предоставить в организационно-методический кабинет (отделение).
В организационно-методический кабинет (отделение) ОД из муниципальных образований поступают и анализируются справки, представляемые специалистами; данные из цитологических лабораторий о больных, у которых при цитологическом исследовании выявлена угрожаемая по раку патология шейки матки (тяжелая дисплазия, подозрение на рак), но отсутствуют сведения о дообследовании и заключительном (гистологическом) диагнозе; данные о качестве забора мазков с шейки матки и цервикального канала при профилактических гинекологических исследованиях (процентное отношение "неинформативного" материала к числу женщин, обследованных с применением цитологического метода) и др.
Материалы архивируются в отдельных для каждого муниципального образования папках (в электронном виде и на бумажном носителе). Полученная информация позволяет руководству онкологической службы и специалисту оперативно ориентироваться в онкологической ситуации и направлениях ее развития в данном районе.
Решение задач, поставленных перед специалистом онкологической службы муниципального образования, требует от врача умения ориентироваться в основных показателях организации онкологической помощи населению.
В должностные инструкции специалиста онкологической службы муниципального образования вносятся обязательства по его полномочиям.