3.11. Решения, принятые на совещаниях при Директоре (заместителе Директора), оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением или лицом, ответственным за его проведение, и представляется Директору (заместителю Директора) для утверждения, как правило, в течение суток после совещания. Протокол еженедельного совещания при Директоре подготавливается Организационно-контрольным управлением.
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником структурного подразделения или лицом, ответственным за проведение совещания.
3.12. В случае проведения межведомственного совещания копия протокола или выписка из него направляется в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и иные организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.
Копии протокола межведомственного совещания рассылаются исполнителям (в том числе в заинтересованные федеральные органы исполнительной власти), как правило, в течение суток, если иное не установлено Директором, а содержащие срочные или оперативные поручения - незамедлительно.
3.13. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколах совещаний при Директоре, осуществляется Организационно-контрольным управлением, в протоколах совещаний у заместителя Директора, - структурным подразделением, ответственным за проведение совещаний.