12. Научно-техническая продукция, включенная в Фонд, используется структурными подразделениями Комиссии и уполномоченными органами государств-членов Таможенного союза и Единого экономического пространства в соответствии с их компетенцией, в служебных и образовательных целях.
13. Сотрудники уполномоченного департамента Комиссии, обеспечивающие функционирование Фонда, выполняют следующие функции:
а) при включении в Фонд научно-технической продукции:
- проверку соответствия представленной исполнителем научно-технической продукции требованиям соответствующего ТЗ, нормативным правовым актам Комиссии и государства-члена Таможенного союза и Единого экономического пространства в области стандартизации ИИСВВТ в части правильности оформления научно-технической продукции, физической целостности и параметров качества носителей информации. В случае помещения в Фонд научно-технической документации Национальных сегментов проверку соответствия национальных требований осуществляет уполномоченный орган Стороны, который передает в Фонд научно-техническую продукцию;
- регистрацию научно-технической продукции и ввод необходимой учетной информации в базу данных Фонда;
- документальное оформление научно-технической продукции (маркировку) и физическое размещение материалов на хранение;
- подписание электронной подписью ответственного сотрудника уполномоченного департамента Комиссии материалов, помещаемых на хранение в Фонд в электронном виде для дальнейшего подтверждения их целостности и неизменности;
- документальное подтверждение исполнителю факта включения научно-технической продукции в Фонд;
б) при выдаче научно-технической продукции:
- регистрацию выданной научно-технической продукции и ввод необходимой учетной информации в базу данных Фонда;
- физическое копирование, при необходимости, выдаваемой научно-технической продукции на бумажные и иные носители информации, предоставленные лицом, запрашивающим научно-технической продукцию;
в) при хранении научно-технической продукции:
- регламентный контроль физического состояния носителей информации, хранящихся в Фонде;
- регламентное копирование информации на новые носители;
- документальное оформление факта уничтожения пришедших в негодность носителей информации с указанием причин;
г) при перемещении в архив научно-технической продукции:
- подготовку предложений о перемещении в архив научно-технической продукции из Фонда;
- документальное оформление факта перемещения в архив носителей информации и ввод необходимой учетной информации в базу данных Фонда.