9.1. Результаты технического освидетельствования трубопроводов и заключение о возможности их дальнейшей эксплуатации с указанием разрешенного давления и сроков следующего технического освидетельствования записываются в паспорт трубопровода лицом, проводившим освидетельствование.
9.2. Если при освидетельствовании трубопровода установлено, что он имеет серьезные дефекты, вызывающие сомнение в его прочности, то дальнейшую эксплуатацию трубопровода рекомендуется запретить.
Решение о прекращении эксплуатации трубопровода принимает лицо, проводившее освидетельствование, о чем делается запись в паспорте трубопровода, а также дает предписание о прекращении дальнейшей эксплуатации трубопровода техническому руководителю предприятия, эксплуатирующего тепловые сети.
9.3. В техническую документацию на трубопроводные системы рекомендуется включить следующие разделы:
9.3.1. Исполнительная документация - план в масштабе (500 или 2000) с привязкой к местности, обозначающий трассу, камеры и (или) колодцы, футляры, пересечение с другими коммуникациями, пересечения с автодорогами и железными дорогами.
9.3.2. Исполнительная документация - профиль в масштабе, с указанием высотных отметок земли, глубины залегания коммуникаций под землей, прохождение других коммуникаций, камеры и (или) колодцы, обязательное указание длины участков, материала трубопроводов, диаметра трубопроводов.
9.3.3. В случае изменения трассы прохождения, строительства новых коммуникаций, пересекающих данные или затрагивающие защитную зону около коммуникаций - они в обязательном порядке наносятся на исполнительную документацию.
9.3.4. На каждую линию трубопроводов (на один или несколько, идущих параллельно) должен быть сделан краткий ситуационный план на 1 листе. На данном плане указываются все ключевые зоны данной сети с камерами переключений и связок. По данной схеме в случае аварийной ситуации должны приниматься оперативные решения и данной схемы должно быть достаточно для локализации аварии. Краткая схема на все трубопроводы должна находиться в каждой выездной машине с бригадой рабочих и инженером (исполнительная документация используется для дальнейших действий, схема для быстрой локализации аварии).
9.3.5. К каждой схеме должна быть сделана инструкция по действиям в аварийных ситуациях, в которой описан ход действий при нарушении работы трубопровода(ов) при тех или иных нарушениях (в разных его частях). Инструкция должна однозначно указывать, какие номера задвижек необходимо перекрыть при нарушении трубопровода на определенном участке.
9.4. Детальную техническую документацию рекомендуется иметь как в бумажном, так и в электронном виде.
В электронном виде в формате, определенном организацией, эксплуатирующей коммуникации, рекомендуется вести учет:
9.4.1. Трубопроводов, в привязке к станциям присоединения, каждому трубопроводу рекомендуется присвоить уникальный цифровой номер от "1" и далее. Нумерацию рекомендуется начинать слева направо от станции, по ходу перекачки. Если трубопроводы выходят со станции с нескольких сторон, рекомендуется вести нумерацию по порядку, выбор трубопровода которому будет присвоен номер "1" лежит на эксплуатирующей организации.
Каждый трубопровод разбивается на участки учета (например, между камерами/колодцами) или при изменении диаметра трубопроводов или материала трубопроводов.
Для теплосетей допустима паспортизация участков, имеющих две или три параллельные трубы одного замкнутого коллектора.
Каждый участок имеет свой порядковый номер от станции, длину, материал, диаметр, особые отметки - футляры, каналы, другие трассы коммуникаций.
Все трубопроводы рекомендуется поделить на 8 групп (указывается километраж в каждой группе):
все виды пластиковых трубопроводов;
чугунные трубопроводы;
железобетонные трубопроводы;
стальные трубопроводы со сроком службы до 15 лет;
стальные трубопроводы со сроком службы от 16 до 30 лет;
стальные трубопроводы со сроком службы от 31 до 40 лет;
стальные трубопроводы со сроком службы свыше 30 лет;
прочие.
9.4.2. Станций и котельных в привязке к адресу, и координатам GPS формата WGS-84 (хх.хххххх, хх.хххххх).
Станция должна иметь условное название, уникальное для эксплуатирующей организации. Для станции указывается проектная производительность, количество основного оборудования и его тип (насосы, котлы, ЗРА, вентиляция, высоковольтные ячейки).
Для каждой станции и (или) котельной необходимо иметь в электронном виде схемы основных узлов (трубопроводов, паропроводов, коллекторов внутри станции с указанием основной ЗРА) и электрическую схему в соответствии с Приложениями NN 6, 7 и 8 к настоящим Рекомендациям.
9.4.3. Камер и (или) колодцев в привязке к трубопроводам. Обязательно указывается отметка дна колодца и отметка люка (геодезическая в метрах). Если в камере/колодце установлены задвижки, приборы учета или другое оборудование - это также указывается в привязке к данной камере.