7. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
7.1. организует работу по вопросам поступления на гражданскую службу, обеспечения ее прохождения и увольнения с гражданской службы в центральном аппарате Министерства, в отношении руководителей его территориальных органов и федерального агентства в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон о гражданской службе):
- формирует кадровый состав для замещения должностей государственной гражданской службы;
- осуществляет в пределах своей компетенции подготовку проектов законодательных актов и иных нормативных правовых актов, включая подготовку проектов административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг, по направлениям деятельности Департамента;
- организует подготовку проектов приказов Минкультуры России, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию по различным основаниям и оформляет соответствующие решения Министерства;
- оформляет служебные контракты о прохождении государственной гражданской службы и замещении должностей государственной гражданской службы;
- организует ведение кадрового учета, кадровой документации и кадрового делопроизводства (ведение трудовых книжек и личных дел гражданских служащих и иных работников Министерства, реестра гражданских служащих. Министерства, оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих);
- организует и обеспечивает проведение конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение граждан и гражданских служащих в кадровый резерв;
- организует и обеспечивает проведение аттестации государственных гражданских служащих;
- организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих;
- оформляет решения Министерства о присвоении классных чинов гражданским служащим ведущей, старшей и младшей групп должностей; направляет представления в Правительство Российской Федерации к присвоению классных чинов гражданским служащим главной и высшей групп должностей;
- разрабатывает ежегодные планы подготовки государственных гражданских служащих и государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства; направляет на обучение государственных гражданских служащих; осуществляет анализ результатов обучения и внесение руководству Министерства предложений по совершенствованию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих центрального аппарата Министерства;
- формирует кадровый резерв Министерства, организует работу с кадровым резервом, направляет сведения о гражданских служащих, включенных в резерв, для размещения на Федеральном портале управленческих кадров;
- организует проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
- организует проведение служебных проверок исполнительской и служебной дисциплины гражданских служащих Министерства;
- консультирует гражданских служащих по вопросам гражданской службы.
7.2. организует работу по вопросам обеспечения соблюдения федеральными государственными служащими Министерства ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнений ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, в том числе:
- организует проверки достоверности сведений о персональных данных, доходах, имуществе и соблюдении ограничений, установленных федеральным законодательством о государственной гражданской службе, представленных гражданином при назначении на должность государственной гражданской службы, назначение на которую осуществляет Министр;
- обеспечивает организацию деятельности Комиссии Минкультуры России по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.
7.3. обеспечивает в отношении руководителей подведомственных Минкультуры России организаций подготовку проектов приказов Министерства, связанных с назначением на должность, поощрением за труд, применением дисциплинарных взысканий, освобождением от занимаемой должности, увольнением; оформляет с ними трудовые договоры, дополнительные соглашения;
7.4. формирует кадровый резерв подведомственных Министерству организаций;
7.5. обеспечивает оформление и учет выезда гражданских служащих в служебные командировки и ведение учета лиц, прибывающих в служебные командировки в Министерство;
7.6. организует учет и анализ поступающих ходатайств о награждении государственными и ведомственными наградами и вносит предложения о представлении к награждению (награждении) руководству Министерства;
7.7. участвует в подготовке материалов по учреждению и согласованию в Геральдическом совете при Президенте Российской Федерации ведомственных наград, положений о ведомственных наградах Министерства;
7.8. принимает участие в организации работы по совершенствованию структуры Министерства, подготовке штатного расписания центрального аппарата Министерства и подготовке предложений по оплате труда гражданских служащих;
7.9. участвует в подготовке проектов положений о территориальных органах Министерства, а также подведомственном Министерству федеральном агентстве;
7.10. участвует в комплексных проверках деятельности подведомственных Министерству организаций;
7.11. разрабатывает совместно с руководителями структурных подразделений номенклатуру должностей центрального аппарата, по которым предусматривается допуск к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям, при необходимости, в установленном порядке вносит в нее изменений;