Форма N 4
к Инструкции
Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов
(наименование территориального органа ГФС России) |
Начат | " | " | 20 | г. | |||
Окончен | " | " | 20 | г. |
Оглавление
N | Наименование | Страницы книги | |
п/п | документа | начальная | последующие |
Регистра- | Дата регист- | Наименование | Кол-во листов | Роспись в | Роспись в приеме | Место хранения |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Примечания:
1. Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов предназначен для учета всех составляемых и поступающих несекретных приходных и расходных документов по оружию, патронам и холодному оружию.
2. В журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов открываются следующие отдельные разделы для регистрации документов:
В отделе вооружения ХОЗУ ГФС России | В территориальных органах ГФС России |
I. Накладные (форма N 8). | I. Внутренние приходно-расходные документы: |
3. При большом количестве карточек учета разрешается вести их учет в отдельных книгах.
4. Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами; у входящих документов, имеющих свои номера, порядковые номера регистрации становятся регистрационными, к ним добавляется буква "Р". Учетные документы регистрируются после их подписания соответствующими сотрудниками ГФС России в строгой хронологической последовательности по мере поступления.
В графе 6 расписывается сотрудник ГФС России, ответственный за ведение учета оружия в территориальном органе ГФС России (отделе вооружения ХОЗУ ГФС России), при возвращении документа в территориальный орган ГФС России (отдел вооружения ХОЗУ ГФС России).