Действующий

Об утверждении Инструкции по обороту боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, а также холодного оружия в системе Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (с изменениями на 15 января 2018 года)

Форма N 4
к Инструкции

     

Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов  

(наименование территориального органа ГФС России)


Начат

"

"

20

г.

Окончен

"

"

20

г.

     

Оглавление

N

Наименование

Страницы книги

п/п

документа

начальная

последующие

Регистра-
ционный номер

Дата регист-
рации

Наименование
документа или
операций

Кол-во листов

Роспись в
получении
документа и дата

Роспись в приеме
исполненного документа и дата

Место хранения
документа
(номер дела, листов)

1

2

3

4

5

6

7

          

Примечания:

1. Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов предназначен для учета всех составляемых и поступающих несекретных приходных и расходных документов по оружию, патронам и холодному оружию.

2. В журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов открываются следующие отдельные разделы для регистрации документов:

В отделе вооружения ХОЗУ ГФС России

В территориальных органах ГФС России

I. Накладные (форма N 8).

II. Разрешения (приложение N 4).

III. Приемные акты (форма N 1 и др.).

IV. Карточки учета технического состояния оружия и патронов (форм N 7, 14).

V. Карточка (форма N 13).

VI. Внутренние приходно-расходные документы:

- ведомости учета расхода патронов (форма N 16);

- сводные ведомости на израсходованные патроны (форма N 17);

- акты и другие документы.

VII. Входящие приходно-расходные документы (счета, наряды, товарные накладные и другие документы).

VIII. Книги учета (формы N 3, 5, 6, 12, 18, 20).

IX. Акты инвентаризации.

I. Внутренние приходно-расходные документы:

- ведомости учета расхода патронов (форма N 16);

- сводные ведомости на израсходованные патроны (форма N 17);

- акты и другие документы;

- накладные (форма N 8) - для территориальных органов ГФС России, имеющих в своем составе структурные подразделения.

II. Входящие приходно-расходные документы:

- накладные (форма N 8);

- разрешения (приложение N 4);

- счета, наряды, товарные накладные и другие документы.

III. Книги учета (формы N 15, 15а, 20)

IV. Акты инвентаризации.

3. При большом количестве карточек учета разрешается вести их учет в отдельных книгах.

4. Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами; у входящих документов, имеющих свои номера, порядковые номера регистрации становятся регистрационными, к ним добавляется буква "Р". Учетные документы регистрируются после их подписания соответствующими сотрудниками ГФС России в строгой хронологической последовательности по мере поступления.

В графе 6 расписывается сотрудник ГФС России, ответственный за ведение учета оружия в территориальном органе ГФС России (отделе вооружения ХОЗУ ГФС России), при возвращении документа в территориальный орган ГФС России (отдел вооружения ХОЗУ ГФС России).