1. Настоящий Порядок устанавливает единую процедуру организации доступа к информационным системам ОАО "РЖД" работников аппарата управления, филиалов, других структурных подразделений ОАО "РЖД", их обособленных подразделений, а также сторонних организаций.
2. В настоящем Порядке используются следующие основные понятия:
информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления, в том числе находящиеся в информационных системах;
информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств;
информационная система общего пользования - глобальная информационная система (сеть Интернет), доступ к которой в соответствии с настоящим Порядком предоставляется за счет ресурсов ОАО "РЖД" внутренним пользователям для выполнения ими должностных обязанностей;
информационные технологии - процессы и методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления и распространения информации;
подразделение ОАО "РЖД" - подразделение аппарата управления, филиал (его обособленное подразделение) или другое структурное подразделение ОАО "РЖД";
внутренний пользователь - работник подразделения ОАО "РЖД", использующий информационные системы;
внешний пользователь - работник сторонней организации (в том числе дочернего или зависимого общества ОАО "РЖД") или индивидуальный предприниматель, имеющий доступ к информационным системам ОАО "РЖД";
обладатель информации - лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации;
доступ к информационной системе - возможность ознакомления пользователя со сведениями, находящимися в информационной системе, и использования обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
ответственный за оформление заявок - назначаемый приказом по подразделению ОАО "РЖД" работник, оформляющий доступ пользователей к информационной системе;
распорядитель информационной системы (раздела информационной системы) - подразделение ОАО "РЖД", реализующее полномочия обладателя информации по предоставлению доступа к информационной системе в соответствии с требованиями настоящего Порядка, а также других нормативных документов ОАО "РЖД" (как правило, функциональный заказчик информационной системы);
зона ответственности подразделения, осуществляющего эксплуатацию информационной системы, - область функционирования информационной системы, где данное подразделение несет ответственность за ее работоспособность;
руководитель подразделения ОАО "РЖД" - начальник (заместитель начальника) подразделения ОАО "РЖД", имеющий право подписи исходящих документов:
сеть передачи данных ОАО "РЖД" - корпоративная транспортная инфраструктура передачи данных, предназначенная для обмена информацией между пользователями, подключенными к сети передачи данных, а также обеспечения доступа пользователей к информационным системам ОАО "РЖД";
электронная почтовая система ОАО "РЖД" - технология и услуги по пересылке электронных сообщений по сети передачи данных ОАО "РЖД".