Доверенность (копия доверенности) на представительство может быть представлена при подаче заявки или в процессе делопроизводства и приобщается к заявке. До представления доверенности (копии доверенности) совершаемые действия считаются недействительными и не принимаются во внимание, если только заявитель впоследствии не одобрит действия представителя с выдачей ему соответствующей доверенности (в данном случае используется аналогия нормы статьи 183 ГК РФ).
Доверенность, выдаваемая на имя патентного поверенного, представляется в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности по желанию патентного поверенного. В случае возникновения обоснованных сомнений экспертизы в наличии у патентного поверенного соответствующих полномочий, их действительности и т.д. доверенность или ее копия может быть запрошена. Такая ситуация может возникнуть, например, когда из корреспонденции патентного поверенного явным образом следует факт отсутствия доверенности, когда ведение дел по заявке осуществлялось одним патентным поверенным, а впоследствии меняется представитель заявителя.
В случае отзыва заявки патентным поверенным или исключения патентным поверенным какого-либо лица из состава заявителей также требуется запрашивать доверенность, прямо уполномочивающую его на осуществление указанных действий. При этом следует иметь в виду, что полномочия на ведение дел от имени заявителя по заявке не включают действия, направленные на прекращение дел по заявке с заявителем.
Вопросы взаимодействия с федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности патентных поверенных государств, с которыми у Российской Федерации имеются двусторонние соглашения, регулируются этими соглашениями.