Форму N 5 (профтех) заполняют юридические лица - государственные образовательные учреждения, реализующие программы начального профессионального образования.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию (первичные статистические данные) от имени юридического лица.
При заполнении формы в кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата. В графе 3 проставляются локальные коды, установленные для образовательных учреждений профессионального образования, реализующих программы начального профессионального образования: ОУ НПО - 1; ОУ СПО - 2; ОУ ВПО - 3.
Образовательные учреждения, реализующие программы начального профессионального образования, заполняют форму N 5 (профтех) как первичную форму, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования - как сводную форму.
Образовательные учреждения начального профессионального образования (профессиональные училища, профессиональные лицеи) всех министерств и ведомств заполняют:
при наличии контрольных цифр приема (обучение за счет бюджета)
очная форма обучения - графы 4-8;
очно-заочная (вечерняя) форма обучения и в форме экстерната - графы 4, 5, 8;
при наличии в образовательном учреждении обучающихся на договорной основе (отсутствие КЦ приема)
по всем формам обучения - графы 9-11;
при наличии в образовательном учреждении выпуска краткосрочно обученных по договорам (подготовка рабочих и служащих, профессиональная переподготовка и повышение квалификации)
очная и очно-заочная (вечерняя) формы обучения - графа 12.
Государственные (федеральные или находящиеся в ведении субъектов Российской Федерации) образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования всех министерств и ведомств, реализующие программы начального профессионального образования, заполняют:
при наличии контрольных цифр приема (обучение за счет бюджета)
очная форма обучения - графы 4-8;
очно-заочная (вечерняя) форма обучения - графы 4, 5, 8;
при наличии в образовательном учреждении обучающихся на договорной основе (отсутствие КЦ приема)
очная и очно-заочная (вечерняя) формы обучения - графы 9-11;
при наличии в образовательном учреждении выпуска краткосрочно обученных по договорам (подготовка рабочих и служащих, профессиональная переподготовка и повышение квалификации)
очная и очно-заочная (вечерняя) формы обучения - графа 12.
Образовательные учреждения начального профессионального образования уголовно-исполнительной системы ФСИН России и специальные профучилища заполняют графы 4, 5, 8.
Для обеспечения достоверности данных, включаемых в указанный отчет, необходимо заранее привести в надлежащий порядок весь первичный учет, который используется для заполнения формы отчета: личные дела, алфавитную книгу записи обучающихся, книгу приказов и другие документы.
Сведения по форме N 5 (профтех) заполняются на основании Перечня профессий начального профессионального образования, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 декабря 1999 года N 1362, разработанного на основе общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
В графе 1 по некоторым строкам приведены групповые названия профессий, а в графе 3 - входящий в них перечень профессий, обозначенных кодом ОКПДТР. Если при заполнении данных не найдено конкретное название профессии, поиск можно осуществить по коду профессии, воспользовавшись графой 3.
В графах 4, 5, 8 показываются основные показатели деятельности образовательного учреждения, реализующего программы начального профессионального образования за счет бюджета учредителя, отображающие прием, выпуск обучавшихся, численность обучающихся на конец отчетного периода. Данные об обучавшихся за счет бюджета по показателям приема и выпуска обучавшихся, численности обучавшихся на конец отчетного периода должны соответствовать данным раздела 1 по строке 01 формы N 1 (профтех):
строка 01 графа 4 равна 1 (профтех) раздел 1 строка 01 графа 5;
строка 01 графа 5 равна 1 (профтех) раздел 1 строка 01 графа 6;