В разделе отражается наличие и движение обучающихся за счет средств бюджета (федерального или субъекта Российской Федерации).
По строкам 03, 04, 05 учитываются обучающиеся всех форм обучения, в зависимости от программ обучения: "на базе среднего (полного) общего образования" - из выпускников общеобразовательных учреждений среднего (полного) общего образования; "на базе основного общего образования" - из числа молодежи, окончившей общеобразовательные учреждения основного общего образования и получающей среднее (полное) общее образование; "группы молодежи, не получающей среднего (полного) общего образования" - из числа молодежи, окончившей общеобразовательные учреждения основного общего образования и не получившей среднего (полного) общего образования.
По строке 08 учитываются обучающиеся за счет средств бюджета по очно-заочной (вечерней) форме обучения и в форме экстерната.
Строки 09 и 10 заполняют профессиональные училища Федеральной службы исполнения наказаний и специальные профессиональные училища соответственно.
В графу 3 "Численность обучающихся на начало отчетного года" включаются лица, числящиеся в составе обучающихся по состоянию на 1 января отчетного года. Указанная численность обучающихся по каждой из строк 01-10 должна строго соответствовать данным отчета за предыдущий год в графе 16 "Численность обучающихся на конец отчетного года" (так как в ночь с 31 декабря на 1 января движения контингента не происходит).
Пример: если изменение численности обучающихся (в связи с переходом учреждений в другое подчинение и др.) оформляется на 1 января 2011 года, по всем строкам (01-10) в графе 3 проставляются данные, которые были в этих строках в графе 16 в отчете за 2010 год, движение же (изменение) численности показывается за отчетный год в графах 4-15.
В графе 20 указывается число образовательных учреждений, реализующих программы начального профессионального образования:
по строке 01 - общее число образовательных учреждений;
по строке 02 - только количество учреждений всех форм обучения;
по строке 03 - из строки 02 имеющие отделения на базе среднего (полного) общего образования;
по строке 04 - из строки 02 имеющие отделения на базе основного общего образования;
по строке 05 - из строки 02 имеющие группы молодежи, не получающей среднего (полного) образования.
Каждое образовательное учреждение, имеющее статус юридического лица, заполняющее форму, в графе 20 по строке 01 проставляет "1".
Графа 20 по строкам 02-10 заполняется образовательным учреждением, проводящим обучение за счет бюджета. В графе 20 проставляется "1" по тем строкам, по которым показаны обучающиеся на конец отчетного года (заполнена графа 16). Филиалы (отделения, группы и т.п.) в графе 20 не показываются.
При наличии в образовательном учреждении обучающихся только на договорной основе (отсутствие КЦ приема) раздел 1 не заполняется. Если образовательное учреждение, реализующее программы начального профессионального образования, заключает договор на обучение с другими органами управления, то обучающиеся за счет других бюджетов должны показываться как обучающиеся на договорной основе. Например, образовательное учреждение федерального подчинения, имеющее КЦ приема, заключило договор с органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования. В раздел 1 (об обучающихся за счет средств бюджета) следует включать только тех, кто обучается за счет федерального бюджета, остальных необходимо показать в разделе 2.
Органам исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования необходимо сверить данные графы 20 по всем строкам (01-10) отчетного года с данными предыдущего отчетного года. Если произошли изменения в числе образовательных учреждений, в сопроводительной записке необходимо перечислить, куда переданы (или с кем объединены) учреждения, или просто сообщить о закрытии учреждений.
В графе 20 сумма строк 03, 04, 05 может быть больше или равна строки 02 за счет того, что в образовательном учреждении могут одновременно присутствовать отделения по разным базам образования.
В остальных графах (3-19) сумма строк 03, 04, 05 строго равна строке 02.
В графу 20 вносятся сведения о количестве головных учреждений НПО, СПО или ВПО на конец отчетного года, а в графе 21 должны показываться филиалы (отделения, группы и т.п.) этих образовательных учреждений, которые реализуют программы начального профессионального образования, если они есть.
Сумма строк 03, 04, 05 по графе 21 может быть равна или быть больше строки 02 за счет того, что в образовательном учреждении могут одновременно присутствовать отделения по разным базам образования.
Формула проверки численности обучающихся на конец отчетного года:
графа 16 = графа 3 + графа 4 - графа 6 - графа 8 по всем строкам (01-10).
Общая численность выбывших обучающихся должна быть равна сумме составляющих граф с перечнем причин выбытия: графа 8 = сумме граф с 9 по 15 по всем строкам (01-10).
Данные строки 01 равны сумме данных строк 02, 09, 10 по всем графам кроме граф 20, 21.
Среднегодовая численность обучающихся (строка 11) определяется суммированием численности обучающихся на первое число каждого месяца и делением полученной суммы на 12.