1. Территориальные органы Федерального казначейства (далее - ТОФК) в ППО "Автоматизированная система Федерального казначейства" (далее - АСФК) осуществляют формирование и представление системного документа "Информация об исполнительных документах" (далее - ИИД).
2. ИИД формируется и направляется в Федеральное казначейство (далее - ФК) по состоянию на 1 число каждого месяца, подписывается электронной подписью и направляется в Федеральное казначейство в срок до 10 числа каждого месяца. Передача системного документа в Федеральное казначейство осуществляется в Автоматизированной системе Федерального казначейства. В случае обнаружения ошибок в ранее переданных данных ТОФК формирует ИИД повторно. При этом статус ранее сформированного документа изменяется на неактуальный.
3. В состав ИИД включаются все реквизиты исполнительных документов, подлежащие отражению в Журналах, предусмотренных приказом Федерального казначейства от 26 сентября 2007 года N 5н (далее - Приказ N 5н), приказом Федерального казначейства от 26 августа 2008 года N 8н (далее - Приказ N 8н) (Приложение 1, 6, 7 к Приказу N 5н, Приложение 1, 10 к Приказу N 8н), сведения об их обработке и оплате, содержащиеся в базе данных ТОФК. В целях обеспечения достоверности данных возможность редактирования ИИД в АСФК отсутствует.
4. ИИД формируется на основании данных, содержащихся в открытом контуре (далее - (ОК) и закрытом контуре (далее - ЗК).
5. При формировании ИИД в ЗК подлежат обезличиванию данные о наименовании организации, если организация включена в закрытую часть Сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета, главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета. При обезличивании наименование организации заменяется на текст "Организация включена в закрытую часть Сводного реестра". Передача ИИД из ЗК ТОФК в ОК ТОФК осуществляется на отчуждаемых носителях с соблюдением требований к передаче документов из ЗК в ОК.
6. ФК осуществляет автоматический прием ИИД в АСФК, с формированием квитанции о результатах приема ИИД. Квитанция автоматически передается в ТОФК с использованием стандартных механизмов АСФК.
7. При повторном приеме ИИД от одного и того же ТОФК на одну дату, ранее принятый документ отклоняется.
8. При необходимости предоставления сводной ИИД внешним получателям, ФК осуществляет формирование отчетности по формам согласно приложениям NN 1-16 к настоящему Порядку.
9. Юридическое управление ФК в АСФК на основании ИИД осуществляет анализ направленной ИИД по произвольному набору показателей. В качестве условий отбора могут задаваться любые значения реквизитов, включенных в ИИД. При построении аналитических отчетов могут задаваться дополнительно: реквизиты ИИД, из отражаемых в графах отчета, по которым должно осуществляться суммирование и подсчет количества значений.