План мероприятий по подготовке и проведению юбилейного празднования двадцатилетия образования Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества (в рамках 56 заседания Совета)
1. Согласовать место и время проведения мероприятий (ОАО "РЖД", Дирекция Совета).
2. Разместить иллюстративные и рекламные материалы в фойе (мониторы, стенды, журналы и др.).
3. Подготовить фото- и видеоматериалы совместно с железнодорожными администрациями.
4. Изготовить памятный знак - 3 вида (для VIP - с позолотой, серебряный, простой), финансирование за счет средств ОАО "РЖД".
5. Подготовить издание книги на базе предложений от железнодорожных администраций, финансирование предлагается за счет всех железнодорожных администраций.
6. В период подготовки и проведения праздничных мероприятий обеспечить освещение в СМИ информации о деятельности Совета.
7. Пригласить на торжественные мероприятия представителей:
Правительства, министерств и ведомств Российской Федерации;
Исполкома СНГ (исполнительный секретарь + заместитель); ЕврАзЭС; МСЖД; ОСЖД; ЕСТ;
ведущих иностранных партнеров и др.
8. Подготовить поздравления от руководителей государств (правительств) участников Содружества, Исполкома СНГ, ЕврАзЭС и др.
9. Определить выступающих на заседании Совета и других мероприятиях:
представителей: Исполком СНГ; ЕврАзЭС; МСЖД, ОСЖД, ЕСТ;
руководителей железнодорожных администраций;
Председателя Совета - президента ОАО "РЖД".
10. Провести торжественное возложение венков к памятнику первого Министра путей сообщения России. Организовать посещение Кремля, Оружейной палаты, фотографирование.
11. Провести торжественный вечер (на нем награждение; несколько выступлений, презентация книги, концерт или отдельное мероприятие до торжественного вечера).
12. Организовать проведение совещания уполномоченных представителей железнодорожных администраций до 53 заседания Совета по согласованию плана мероприятий.