Передача вагонов в ЕСУПГВ осуществляется на срок не менее одного года на основании заявки, передаваемой Стороной в Дирекцию Совета для Информационного вычислительного центра железнодорожных администраций (далее - ИВЦ ЖА).
Изъятие вагонов из ЕСУПГВ осуществляется Стороной с уведомлением всех Сторон не менее чем за три месяца на основании заявки, передаваемой Стороной в Дирекцию Совета для ИВЦ ЖА.