5.1. Заседания Рабочей группы проводятся при кворуме не менее 2/3 состава и согласно утвержденному графику, но не реже четырёх раз в год.
5.2. Секретарь Рабочей группы направляет членам Рабочей группы и экспертных групп документы к очередному заседанию в электронном виде в сроки, определенные на заседании групп.
5.3. В течение срока, отведенного на рассмотрение документов, члены Рабочей группы направляют свои заключения секретарю Рабочей группы для обобщения и подготовки к очередному заседанию группы.
5.4. Заседания Рабочей группы проводит ее председатель, а в его отсутствие - уполномоченный им заместитель председателя Рабочей группы. Заседания экспертной группы проводит ее председатель, а в его отсутствие - уполномоченный им член экспертной группы
5.5. На заседании Рабочей группы:
- проводится обсуждение рассматриваемых материалов и голосование;
- принимаются решения по вопросам повестки дня;
- оформляется протокол заседания.
5.6. Решение Рабочей группы принимается простым большинством голосов от числа присутствующих, каждая железнодорожная администрация и национальный орган по стандартизации и техническому регулированию имеют один голос. При равенстве голосов "за" и "против" председательствующий на заседании Рабочей группы имеет решающий голос.
5.7. Решение Рабочей группы оформляется протоколом, подписываемым председательствующим на заседании Рабочей группы и уполномоченными железнодорожной администрацией членами Рабочей группы. Принятые Рабочей группой решения направляются в Дирекцию Совета для последующей рассылки железнодорожным администрациям. Оригиналы протоколов заседаний Рабочей группы хранятся в Дирекции Совета.