Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации (с изменениями на 18 апреля 2016 года)

Бланки

231. Бланки изготавливаются на основании заявок подразделений (подразделений территориального органа), направляемых ежеквартально в Департамент организации и контроля (подразделение территориального органа, ответственное за ведение делопроизводства) до 20 числа последнего месяца текущего квартала. Сводная заявка направляется Департаментом организации и контроля (подразделением территориального органа, ответственным за ведение делопроизводства) в Департамент управления делами (финансово-хозяйственное подразделение территориального органа), который обеспечивает их изготовление в необходимом количестве, учетную нумерацию в нижней части оборотной стороны бланка и выдачу на основании разнарядки служащим подразделений (подразделений территориального органа), ответственным за ведение делопроизводства, под роспись в журнале учета и выдачи бланков (приложение N 29).

232. В подразделениях (подразделениях территориального органа) бланки хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах, выдаются служащим подразделения (подразделения территориального органа), под роспись в журнале учета и выдачи бланков. Передача бланков другим организациям и лицам запрещается.

233. Ответственность за надежность хранения, законность использования бланков возлагается на руководителей подразделений (начальника территориального органа).

234. Порядок хранения бланков, правильность их использования в подразделениях (подразделениях территориального органа) проверяются Департаментом организации и контроля (подразделением территориального органа, ответственным за ведение делопроизводства).

235. Изготовление бланков средствами электронно-вычислительной техники запрещается.