Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации (с изменениями на 18 апреля 2016 года)

     

____________________________________________________________________

Приложение N 21 предыдущей редакции считается соответственно приложением N 22 настоящей редакции - приказ Минюста России от 24 января 2014 года N 8.

____________________________________________________________________   

Приложение N 22
к Инструкции
по делопроизводству
в Министерстве юстиции
Российской Федерации

     

Образец сводной номенклатуры дел
территориального органа


Наименование
территориального органа

УТВЕРЖДЕНА
приказом территориального органа

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

от

N

N

(место составления)

на

год


Индекс дела

Заголовок дела (тома, частей)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Руководитель
подразделения, ответственного
за ведение делопроизводства

Дата

(подпись)

Расшифровка подписи

Виза служащего,
ответственного за архив

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
территориального органа

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта РФ в области архивного дела

от

N

от

N

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в

году в

территориальном органе

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Руководитель
подразделения, ответственного

за ведение делопроизводства

(подпись)

Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности

служащего, передавшего сведения

(подпись)

Расшифровка подписи


Дата