____________________________________________________________________
Приложение N 20 редакции считается соответственно приложением N 21 настоящей редакции - приказ Минюста России от 24 января 2014 года N 8.
____________________________________________________________________
Приложение N 21
к Инструкции
по делопроизводству
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
Образец номенклатуры дел
подразделения территориального органа
Наименование | ||||||
(наименование подразделения) | ||||||
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | ||||||
(место составления) | ||||||
на | год | |||||
Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
Название раздела | |||||||
Руководитель | |||||||
подразделения территориального органа | (подпись) | Расшифровка подписи | |||||
Дата | |||||||
Виза служащего, ответственного за ведение делопроизводства в подразделении территориального органа | |||||||
СОГЛАСОВАНО делопроизводства | |||||||
Дата | (подпись) | Расшифровка подписи | |||||
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в | году | ||||||
в подразделении территориального органа | |||||||
По срокам хранения | Всего | В том числе | ||||
переходящих | с отметкой "ЭПК" | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | |||
Постоянного | ||||||
Временного (свыше 10 лет) | ||||||
Временного (до 10 лет включительно) | ||||||
ИТОГО: | ||||||
Наименование должности служащего | |||||
Дата | (подпись) | Расшифровка подписи | |||
Итоговые сведения переданы в подразделение территориального органа, ответственное за ведение делопроизводства. | |||||
Наименование должности | |||||
служащего, передавшего сведения | (подпись) | Расшифровка подписи | |||
Дата | |||||