____________________________________________________________________
Приложение N 18 предыдущей редакции считается соответственно приложением N 19 настоящей редакции - приказ Минюста России от 24 января 2014 года N 8.
____________________________________________________________________
Приложение N 19
к Инструкции
по делопроизводству
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
Образец номенклатуры дел подразделения
Министерство юстиции | ||||||
(наименование подразделения) | ||||||
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | ||||||
(место составления) | ||||||
на | год | |||||
Индекс дела | Заголовок дела (тома, частей) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
Название раздела | |||||||
Руководитель подразделения | |||||||
Дата | (подпись) | Расшифровка подписи | |||||
Виза служащего, ответственного за ведение делопроизводства в подразделении | |||||||
СОГЛАСОВАНО организации и контроля | |||||||
Дата | (подпись) | Расшифровка подписи | |||||
Директор Департамента | |||||||
Дата | (подпись) | Расшифровка подписи | |||||
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в | году | ||||||
в подразделении | |||||||
По срокам хранения | Всего | В том числе | ||||
переходящих | с отметкой "ЭПК" | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | |||
Постоянного | ||||||
Временного (свыше 10 лет) | ||||||
Временного (до 10 лет включительно) | ||||||
ИТОГО: | ||||||
Наименование должности служащего | |||||
Департамента организации и контроля | (подпись) | Расшифровка подписи | |||
Дата | |||||
Итоговые сведения переданы в Департамент организации и контроля | |||||
Наименование должности | |||||
служащего, передавшего сведения | (подпись) | Расшифровка подписи | |||
Дата | |||||