11.1. Проверить закрепление за соответствующим структурным подразделением полномочий по осуществлению функции организации кадровой работы:
закрепление выполняемых полномочий в положении о структурном подразделении; включение выполняемых полномочий в должностные регламенты сотрудников структурных подразделений;
отсутствие в должностных регламентах сотрудников структурного подразделения полномочий, не предусмотренных положением о соответствующем структурном подразделении;
наличие приказа о лицах, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу персональных данных государственных гражданских служащих Российской Федерации (работников УФК).
11.2. Проверить организацию и осуществление деятельности по учету кадров и делопроизводству по кадрам.
11.3. Проверить состояние информационно-технического обеспечения деятельности УФК по учету кадров.
11.4. Проверить организацию подготовки, оформления проектов приказов и необходимых документов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы.
11.5. Проверить соблюдение законодательства Российской Федерации при поступлении граждан на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы или замещение гражданским служащим другой должности гражданской службы:
замещение гражданским служащим должности на конкурсной основе, без проведения конкурса;
соответствие квалификационных требований к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей гражданами, замещающими должности гражданской службы;
соблюдение ограничений, связанных с гражданской службой (в том числе близкого родства или свойства с гражданским служащим, если замещение должности гражданской службы связано с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому);
наличие сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера граждан, претендующих на замещение должности гражданской службы, включенной в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации;
соответствие формы и содержания служебного контракта законодательству Российской Федерации (права и обязанности сторон, существенные условия, условия изменения контракта, иные условия).
11.6. Проверить правильность заключения трудовых договоров.
11.7. Проверить соблюдение требований к формированию и хранению личных дел работников УФК: соответствие перечня документов, находящихся в личных делах гражданских служащих, перечню, установленному нормативными правовыми актами Российской Федерации; обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих, в том числе уволенных с гражданской службы.
11.8. Проверить соблюдение установленного порядка исчисления стажа государственной гражданской службы Российской Федерации в целях: установления гражданским служащим ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации; определения продолжительности ежегодного дополнительного отпуска за выслугу лет.
11.9. Проверить соблюдение порядка и условий предоставления отпусков. Правильность расчета количества дней для осуществления компенсационных выплат работникам УФК за неиспользованный отпуск.
11.10. Проверить соблюдение законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе при реорганизации или ликвидации государственного органа либо сокращении должностей гражданской службы.
11.11. Проверить соблюдение установленных требований по хранению и ведению трудовых книжек работников УФК:
своевременность внесения информации, связанной с поступлением на гражданскую службу (на работу), ее прохождением, назначением на должность и освобождением от нее;
своевременность внесения информации, связанной с награждением, поощрением гражданского служащего (работника).
11.12. Проверить соблюдение порядка и условий командирования гражданских служащих (работников) УФК, в том числе руководителя УФК.
11.13. Проверить соблюдение требований к оформлению и выдаче служебных удостоверений.
11.14. Проверить организацию и обеспечение работы комиссий по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы, аттестации гражданских служащих, квалификационных экзаменов гражданских служащих, по урегулированию конфликтов интересов:
организация и обеспечение работы комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы;
организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих; организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;
организация и обеспечение работы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов, обеспечение её деятельности;
соблюдение порядка применения, снятия дисциплинарного взыскания;