10.1. Проверить закрепление за соответствующим структурным подразделением полномочий по осуществлению функции телекоммуникационного обмена информацией:
закрепление выполняемых полномочий в положении о структурном подразделении;
включение выполняемых полномочий в должностные регламенты сотрудников структурных подразделений;
отсутствие в должностных регламентах сотрудников структурного подразделения полномочий, не предусмотренных положением о соответствующем структурном подразделении.
10.2. Проверить организацию работы по телекоммуникационному обмену информацией:
наличие дополнительных услуг по сопровождению на основе аутсорсинга;
соответствие заказа на оказание услуг утвержденной типовой форме и Порядку сопровождения и технического обслуживания;
состав и характеристика используемого прикладного программного обеспечения;
соблюдение нормативных и правовых документов (регламентов, инструкций, договоров, соглашений) по порядку передачи информации;
соблюдение порядка оформления и ведения журналов регистрации передаваемой информации, в том числе с использованием электронной подписи;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Казначейства России от 21 июня 2012 года N 248. - См. предыдущую редакцию)
своевременность установки обновлений программного обеспечения;
абзац исключен с 1 января 2013 года - приказ Казначейства России от 23 августа 2012 года N 333 - см. предыдущую редакцию.
10.3. Проверить техническое оснащение УФК:
количество и типы персональных электронных вычислительных машин (далее - ПК), оргтехники и другого оборудования, находящегося в эксплуатации и приобретенного за счет средств, полученных на обеспечение деятельности УФК;
количество и типы персональных электронных вычислительных машин, оргтехники и другого оборудования, находящегося в эксплуатации и поступившего в централизованном порядке;
ведение учета средств вычислительной и оргтехники, а также другого оборудования, в том числе поступившего в централизованном порядке, с выделением отдельно оборудования, поставленного по государственным контрактам, заключенным в рамках реализации проекта "Модернизация казначейской системы Российской Федерации";
обеспеченность ПК (среднее количество, приходящееся на УФК и отделение УФК, на одного специалиста);
соблюдение условий эксплуатации техники, норм техники безопасности и эргономики;
расчеты и обоснования дополнительной потребности в вычислительной технике (без учета количества серверов).
10.4. Проверить состояние эксплуатации программного обеспечения (далее - ПО):
соблюдение порядка сопровождения и технического обслуживания прикладного программного обеспечения (далее - НПО) в УФК;
наличие лицензий на общесистемное 11110 и соответствие количества лицензий установленным версиям;
применение в работе централизованного ШЛО, в том числе в разрезе исполняемых функциональных задач;
наличие и использование информационного обеспечения - баз данных нормативно-справочной информации;
применение в работе централизованного ППО, с указанием количества рабочих мест, на которых используется каждый вид ППО.
10.5. Проверить использование локальных вычислительных сетей (далее - ЛВС):
анализ типов и версий ЛВС, применяемых сетевых устройств, программы и базы данных в сетевом режиме;