Существенные дополнения в статью 1232 ГК РФ, определяющую общий порядок государственной регистрации результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации, внесены в части обязанности правообладателя о сообщении регистрирующему органу обо всех (любых) изменениях, связанных с такой государственной регистрацией и об отнесении рисков на правообладателя, не исполнившего данную обязанность. Исходя из данного требования, правообладателю необходимо сообщать о любых сведениях, указанных в представленных в регистрирующий орган заявках, заявлениях. К подобным сведениям может относиться информация об имени или наименовании правообладателя, адресе для переписки, месте жительства или месте нахождения, а также об имени и других данных представителя правообладателя, контактных телефонах, печатях, о должностях лиц, действующих от имени юридического лица, а также о кодах и др. Правообладатель также несет риск и в случае недостоверного указания перечисленных сведений.
Данные требования не являются формальными, поскольку у правообладателя могут возникнуть реальные трудности вплоть до потери прав ввиду несвоевременного продления заявки или свидетельства и др.
Та же статья ГК РФ законодательно закрепляет принцип следования судьбе зарегистрированного объекта права при совершении любых сделок с ним, а также переход права без договора (например, по судебному решению или в порядке наследования, или при подаче заявления о безвозмездном использовании). Государственной регистрации подлежат отчуждение исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации по договору, залог этого права и предоставление права использования такого результата или такого средства по договору, а равно и переход исключительного права на такой результат или на такое средство без договора (пункт 2 ст.1232 ГК РФ).
В качестве последствий отсутствия государственной регистрации, как самого объекта прав, так и сделок, с ним связанных, является признание перехода исключительного права, залог и предоставление права использования несостоявшимися (пункт 6 ст.1232 ГК РФ).
Выше упоминалось, что несостоявшийся переход права необходимо отличать от признания сделки недействительной или незаключенной, поскольку при последующем соблюдении государственной регистрации по сделке возникает право на использование, а в остальном сделка действительна для ее сторон и подлежит исполнению. Тем более, что договором могут предусматриваться обязанности сторон по государственной регистрации, передаче документов в компетентный орган, последствия отказа в государственной регистрации и др., которые обязательны для сторон, независимо от того, состоялся переход права или нет.
Кроме того, ст.1232 ГК РФ регламентирован порядок подачи заявлений на государственную регистрацию и его содержание в зависимости от совершаемых действий: отчуждение исключительного права, предоставление права использования, залога исключительного права. В дополнение определены обязательные сведения, необходимые для указания в заявлениях помимо общих данных о правообладателях, в зависимости от объема передаваемых прав.
В результате ст.1232 ГК РФ образует целостное регулирование общих вопросов государственной регистрации. Вместе с тем данная норма не содержит каких-либо указаний на сроки рассмотрения и оформления документов, порядка исправления ошибок или описок, внесения уточнений в сведения о правообладателе и др., что автоматически отсылает субъектов интеллектуальной деятельности к содержанию вышеупомянутых Административных регламентов Роспатента, которые включают в себя перечисленную недостающую информацию.