Поэтажные планы зданий составляются одновременно с индивидуальными карточками учета (форма 400) по данным проектно-технической документации или обмеров зданий.
Планы составляются тушью на плотной бумаге стандартом 420 х 297 или 210 х 297 в масштабе 1:200. При этом предусматриваются поля: левое - 20 мм, верхнее - 17 мм, правое и нижнее - по 7 мм.
В верхней левой части каждого плана размещается штамп, в котором указываются: номер военного городка; наименование здания и его номер по генеральному плану; регистрационный номер индивидуальной карточки учета; номер листа плана; дата составления плана. В нижней части документа предусматривается место для подписи исполнителя и записей об изменениях, вносимых в план.
Фасадная сторона плана этажа размещается параллельно нижней кромке листа, а поперечный разрез здания - справа от плана этажа. В правой нижней части листа размещается экспликация помещений на каждый этаж, в котором указываются номер, функциональное назначение и площадь каждого помещения.
Условные обозначения, надписи и другие элементы графического оформления поэтажных планов выполняются в соответствии с действующими указаниями по оформлению строительных чертежей.
На оборотной стороне листа плана этажа показывается спецификация элементов оборудования соответствующего этажа (двери, окна, санитарно-технические и электротехнические приборы и т.п.) с указанием их типов, арок и количества.