1. Карточка предназначена для учета качественного (технического) состояния и других характеристик системы вентиляции и кондиционирования воздуха зданий. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.
2. Карточка составляется в КЭЧ района в двух экземплярах: первый ведется в КЭЧ района, второй передается воинской части, эксплуатирующей систему.
К экземпляру карточки, которая ведется в КЭЧ района, прилагаются чертежи системы и технические паспорта на оборудование.
3. Карточка составляется на основании данных технических паспортов или проектно-технической документации. В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: воздуховодов, вентиляторов, фильтров, кондиционеров, отопительно-вентиляционных агрегатов, холодильных машин (с баками, насосами, градирнями) и других элементов.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
4. Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в разделе I первоначальные реквизиты-основания записываются в графе 5, а последующие их изменения - в графах 6, 7;
вентиляторы, калориферы и фильтры, входящие в состав отопительно-вентиляционных агрегатов и местных кондиционеров, подлежат учету в составе агрегатов по соответствующим разделам карточки;
холодильные машины, баки, насосы и градирни учитываются только в том случае, если они обеспечивают работу системы вентиляции и кондиционирования воздуха.