1. Ведомость предназначена для отражения наличия и качественного (технического) состояния зданий при проведении технической инвентаризации, а также для учета ежегодных изменений в наличии, качественном (техническом) состоянии и использовании зданий. Ведомость составляется, кроме того, в качестве приложения к акту приемки (передачи) зданий, сооружений и земельных участков (форма 420).
2. Ведомость составляется:
а) гарнизонной комиссией:
по каждому военному городку - раздельно по источникам финансирования расходов на содержание зданий (к этим ведомостям прилагаются схемы генеральных планов соответствующих военных городков);
по каждому гарнизону - раздельно по источникам финансирования расходов на содержание зданий с отражением учетных данных за военные городки (к этим ведомостям прилагаются схема и план расположения всех военных городков в каждом гарнизоне);
б) в КЭЧ района (на основании инвентаризационных ведомостей гарнизонных комиссий) - по каждому источнику финансирования расходов на содержание зданий с отражением учетных данных за гарнизоны.
3. Ведомости подписываются всем составом гарнизонной комиссии, а за КЭЧ района - ее начальником и лицом, составившим ведомости.
4. Все инвентаризационные ведомости и приложения к ним составляются в трех экземплярах и брошюруются в КЭЧ района в отдельные дела (по источникам финансирования расходов на содержание зданий) согласно требованиям статьи 28 части IV настоящего Руководства.
Первые и вторые экземпляры этих дел представляются начальнику КЭУ объединения, а третьи остаются в КЭЧ района. Начальник КЭУ объединения первые экземпляры дел представляет начальнику вышестоящего органа квартирно-эксплуатационной службы.
5. Записи в заголовочной части ведомости производятся с соблюдением правил, изложенных в пункте 4 пояснений к индивидуальной карточке учета (форма 400).
6. Записи в содержательной части ведомости производятся с соблюдением следующих правил:
а) наименования зданий, записываемые в графе 1, группируются по разделам: "I. Здания эксплуатируемые"; "II. Здания недостроенные и полуразрушенные"; "III. Здания, временно занятые организациями других министерств и ведомств";
б) при составлении ведомости по военному городку:
в графе 1 наименования зданий в каждом разделе записываются в последовательности, предусмотренной сводной карточкой учета (форма 401). При использовании здания не по назначению числителем записывается его назначение при постройке, а знаменателем фактическое использование;
по строкам раздела II в графе 6 записывается сметная стоимость только возведенной части недостроенных (остаточная стоимость полуразрушенных) зданий, а в графах 10-33 и 37 - проектные показатели недостроенных зданий (основные показатели зданий до разрушения);
по строкам раздела III в графах 38-44 указываются сроки, на которые переданы здания, и основания передачи;
в) при составлении ведомости по гарнизону:
в графе 1 по каждому разделу, указанному в пункте "а" данной статьи, отдельными строками записываются номера военных городков (в возрастающей последовательности) и по каждому из них - наименования групп зданий;
в графе 4 реквизитами-основаниями записываются данные о количестве зданий в каждом военном городке;
г) при составлении ведомости по КЭЧ района:
в графе 1 по каждому разделу, указанному в пункте "а" данной статьи, отдельными строками записываются наименования гарнизонов (в последовательности, установленной начальником КЭЧ района);
в графе 4 реквизитами-основаниями записываются данные о количестве зданий и сооружений в каждом гарнизоне;
д) подведение итогов за военный городок (гарнизон, КЭЧ района) осуществляется по группам зданий каждого раздела, указанного в пункте "а" данной статьи. При этом итоговые данные по количеству зданий записываются в графе 4, а по остальным показателям учета - соответственно в графах 7, 8, 10-33, 35.
7. При ежегодном составлении ведомости об изменениях в наличии, качественном (техническом) состоянии и использовании зданий в ней отражаются только данные по зданиям, принятым на учет и снятым с учета.