1. Карточка предназначена для учета наличия, качественного (технического) состояния и других характеристик систем теплоснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период.
2. Карточка составляется: в КЭЧ района, КЭУ объединения, ГИУ ВМФ, главном (центральном) управлении Министерства обороны СССР, ведущем учет в соответствии со статьей 53 части IV настоящего Руководства, а также в ГлавКЭУ Министерства обороны СССР. В каждом из этих органов (кроме ГлавКЭУ Министерства обороны СССР) карточка составляется в двух экземплярах: первый представляется начальнику вышестоящего органа квартирно-эксплуатационной службы, второй - остается в органе, составившем карточку. В ГлавКЭУ Министерства обороны СССР карточка составляется в одном экземпляре.
3. В КЭЧ района карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета (форма 406) путем суммирования значений их соответствующих реквизитов-оснований разделов I, II; в других органах она составляется на основании данных сводных карточек учета (форма 407), представленных начальниками нижестоящих органов квартирно-эксплуатационной службы.
4. В содержательной части карточки в разделе II реквизитами-основаниями по строке 21 записываются учетные данные по котлам типа "ВНИИСТО-Мч", а по строкам 22 и т.д. - учетные данные по котлам, не указанным в строках 1-21.