1. Карточка предназначена для учета наличия, качественного (технического) состояния зданий по их группам. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче, изменении качественного (технического) состояния и списании с учета зданий за отчетный период.
2. Карточки составляются: в КЭЧ района, КЭУ объединения, ГИУ ВМФ, главном (центральном) управлении Министерства обороны СССР, ведущем учет в соответствии со статьей 53 части IV настоящего Руководства, а также в ГлавКЭУ Министерства обороны СССР. В каждом из этих органов составляются карточки на все здания, состоящие на учете в нем, и раздельно по источникам финансирования расходов на содержание зданий; отдельные карточки составляются также по каждому виду Вооруженных Сил. В КЭЧ района карточки составляются, кроме того, по каждому гарнизону.
3. В КЭЧ района карточки учета зданий по гарнизонам составляются в двух экземплярах, а в целом за КЭЧ района - в трех экземплярах. При этом первые экземпляры карточек учета по каждому гарнизону, а также первый и второй экземпляры карточек учета в целом за КЭЧ района брошюруются в отдельные дела и представляются в КЭУ объединения.
4. Полученные из КЭЧ районов первые экземпляры карточек (кроме карточек учета по гарнизонам), а также первые экземпляры карточек, составленных в целом за объединение, начальник КЭУ объединения представляет начальнику вышестоящего органа квартирно-эксплуатационной службы, а вторые экземпляры остаются в КЭУ объединения.
5. В ГИУ ВМФ и в главном (центральном) управлении Министерства обороны СССР, ведущем учет в соответствии со статьей 53 части IV настоящего Руководства, карточки составляются в двух экземплярах: первые представляются начальнику ГлавКЭУ Министерства обороны СССР, вторые - остаются в органах управления, составивших карточки.
В ГлавКЭУ Министерства обороны СССР карточки составляются в одном экземпляре.
6. Карточки составляются: за гарнизон - на основании данных индивидуальных карточек учета (форма 400); за КЭЧ района - данных сводных карточек учета за гарнизоны; за объединение - данных сводных карточек учета за КЭЧ районов; за ГИУ ВМФ - данных сводных карточек учета за объединения; за главное (центральное) управление Министерства обороны СССР, ведущее учет в соответствии со статьей 53 части IV настоящего Руководства, - на основании данных сводных карточек за гарнизоны; в целом за Вооруженные Силы СССР - на основании данных сводных карточек учета, представленных соответствующими органами квартирно-эксплуатационной службы.
7. Записи в заголовочной части карточки производятся с соблюдением правил, изложенных в пункте 4 пояснений к индивидуальной карточке (форма 400).
8. Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
а) в графах 4-24 раздела I и в графах 4-15 раздела III реквизитами-основаниями записываются суммарные показатели учета по каждой группе зданий и сооружений, указанных в графах 2 разделов I и III карточки. При этом следует относить: к "столовым" - здания столовых, кафе, буфетов, солдатских (матросских) чайных и т.п.; к "штабам и управлениям" - здания штабов и других органов управления, административные здания госпиталей, домов отдыха, санаториев, учебных заведений и т.п.; к "клубам" - здания Домов офицеров, домов культуры и клубов (воинских частей, офицерских, гарнизонных); к "лечебным корпусам госпиталей" - лечебные здания госпиталей, медпунктов, больниц, лазаретов, поликлиник; к "лечебным корпусам санаториев" - лечебные и спальные корпуса санаториев, домов отдыха, туристских баз, пансионатов и т.п.; к "прочим жилым и общественным зданиям" - здания караульных помещений, гауптвахт, спортивных залов, крытых бассейнов, детских садов, общеобразовательных школ и т.п.; к "навесам для техники" - хранилища для техники, у которых отсутствует хотя бы одна стена; к "складам-навесам" - склады вооружения, боеприпасов, имущества и других материальных средств, у которых отсутствует хотя бы одна стена; к "прочим производственным и складским зданиям" - здания и сооружения холодильников, квашпунктов, мастерских, бань, прачечных, комбинатов бытового обслуживания, пожарных депо, котельных, электростанций, пунктов технического обслуживания и ремонта и другие здания, сооружения производственного и складского назначения, не указанные в строках 15-20 граф 2 разделов I и III;
б) по строке 22 в графах 4-24 реквизитами-основаниями записываются суммарные показатели учета каждой из этих граф по строкам 1-21;
в) по строке 23 в графах 4-24 реквизитами-основаниями записываются суммарные показатели учета зданий, занятых организациями других министерств и ведомств;
г) реквизитами-основаниями раздела III записываются показатели учета за отчетный период:
в графах 4-6 - по зданиям, вновь построенным и реконструированным;
в графах 7-9 - по зданиям, принятым от других министерств (ведомств) и исполнительных комитетов местных Советов народных депутатов;
в графах 10-12 - по зданиям, разобранным из-за непригодности к дальнейшей эксплуатации по естественному износу и после стихийных бедствий, а также при освобождении земельных участков под новую застройку и в связи с решениями Правительства СССР и правительств союзных республик о реконструкции городов;
в графах 13-15 - по зданиям, переданным в пользование другим министерствам (ведомствам) и исполнительным комитетам местных Советов народных депутатов;
д) в разделе VIII указывается общее количество мест во всех состоящих на учете Домах офицеров и клубах для одновременного пребывания людей в зрительных залах;
е) в разделе X в графах под заголовками "квартир", "комнат", "жилая площадь квартир" реквизитами-основаниями записываются суммарные показатели учета только по жилым домам квартирного типа.