1. Карточка предназначена для учета качественного (технического) состояния и других характеристик системы теплоснабжения. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.
2. Карточка составляется в КЭЧ района в трех экземплярах: первый представляется начальнику КЭУ объединения, второй ведется в КЭЧ района, третий передается воинской части, эксплуатирующей систему.
К экземпляру карточки, которая ведется в КЭЧ района, прилагаются: технические паспорта на оборудование; чертежи (планы, разрезы) здания котельной или центрального теплового пункта (теплового пункта), составленные в масштабе 1:50, с обозначенными на них местами установки оборудования; схема трубопроводов котельной или центрального теплового пункта (теплового пункта); схема генерального плана военного городка с обозначенными на ней наружными тепловыми сетями.
3. Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: источника тепловой энергии (котельной, центрального теплового пункта, теплового пункта), тепловой сети, а также потребителей тепла (систем отопления, горячего водоснабжения, пароснабжения).
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
4. В заголовочной части карточки при ее составлении под соответствующим реквизитом заголовка "Принадлежность источника теплоснабжения" записывается цифра "1".
5. Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в разделе I первоначальные реквизиты-основания записываются в графе 6, а последующие их изменения - в графах 7, 8. При этом по строкам группы показателей "Сведения о котельной" реквизитами-основаниями записывается цифра "1" (только по тем показателям, которые характеризуют данную котельную);
в разделе II реквизитами-основаниями по строке 21 записываются учетные данные по котлам типа "ВНИИСТО-Мч", а по строкам 22 и т.д. - учетные данные по котлам, не указанным в строках 1-21;
в разделе XII реквизитами-основаниями в графах под заголовком "Общая длина трубопроводов" записываются суммарные значения длины прямых и обратных трубопроводов;
в разделе XIII реквизиты-основания в графах 12-18 записываются только по тем узлам, которые не являются источниками тепла для данной системы теплоснабжения (реквизиты-основания по узлам ввода, являющимся источниками тепла, записываются в разделе XI);
в графе 2 раздела XIV по каждому сооружению отдельными строками записываются наименования каждого относящегося к нему оборудования и вида ремонта ("текущий", "капитальный").