1. Карточка предназначена для учета качественного (технического) состояния и других характеристик здания (кроме здания, относящегося к IX группе общественных зданий*). По ней осуществляется также контроль за содержанием, сохранностью и использованием здания.
________________
* Приказ Министра обороны СССР 1977 года N 15.
2. Карточка составляется в КЭЧ района в двух экземплярах: первый ведется в КЭЧ района, второй передается воинской части, эксплуатирующей здание.
3. Карточка составляется на здание, вновь построенное, а также на здание, принятое от другого министерства (ведомства) или от исполнительного комитета местного Совета народных депутатов, на основании акта приемки (форма 420), технического паспорта и проектно-технической документации.
4. Записи в заголовочной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
под реквизитом "N военного городка" записывается номер, установленный приказом начальника КЭЧ района (по каждому гарнизону), начиная с первого номера;
под реквизитом "N по генплану" записывается номер здания, указанный на генеральном плане военного городка. Номер военного городка, а также номер здания, снятого с учета, остается свободным и другому городку или зданию не присваивается. Вновь принятому зданию присваивается очередной номер по генеральному плану;
под реквизитом "Источник содержания" записывается: "смета МО", а если здание занимает воинская часть, состоящая на хозяйственном расчете, - "Хозрасчет";
под реквизитом "Вид Вооруженных Сил" записывается принадлежность воинской части, эксплуатирующей здание: "РВ" - к Ракетным войскам; "СВ" - к Сухопутным войскам или к Тылу Вооруженных Сил; "ПВО" - к Войскам противовоздушной обороны страны; "ВВС" - к Военно-воздушным силам; "ВМФ" - к Военно-Морскому Флоту. По воинским частям, не входящим в виды Вооруженных Сил и Тыл Вооруженных Сил, этот переменный реквизит не записывается.
5. Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
под реквизитом "Материал стен" записывается: "каменное" - если здание имеет хотя бы один каменный этаж (саманные или глинобитные стены), "деревянное" - если здание имеет деревянные стены или деревянные стены в кирпичных столбах;
под реквизитом "Состояние" указывается категория здания, к которому оно отнесено в зависимости от степени износа основных несущих конструкций;
под реквизитом "Группа здания" указывается группа здания, определяемая в соответствии с Руководством, введенным в действие Приказом Министра обороны СССР 1977 года N 15;
под реквизитом "Принадлежность" записывается: "МО" - если здание принадлежит Министерству обороны СССР; "О" - если здание отведено ему постановлением Правительства СССР (союзной республики, исполнительного комитета местного Совета народных депутатов); "А" - если здание арендовано;
под реквизитами "Класс убежища" и "Группа ПРУ" записываются соответственно класс убежища и группа противорадиационного укрытия на основании технических паспортов или проектно-технической документации;
под реквизитом "Владелец источника теплоснабжения" записывается: "МО" - если источник теплоснабжения принадлежит Министерству обороны СССР; "ДМ" - если источник теплоснабжения принадлежит другому министерству (ведомству);
под реквизитом "Дата постройки" записывается год окончания строительства здания;
под реквизитом "Водоснабжение" записывается: "X" - если здание оборудовано системой холодного водоснабжения; "Г" - системой холодного и горячего водоснабжения;
под реквизитом "Канализация" записывается "К" - если здание оборудовано системой канализации; "В" - выгребом;
под реквизитом "Отопление" записывается: "Ц" - если здание подключено к районной (групповой, местной) котельной; "Т" - к ТЭЦ; "П" - если отопление в здании печное;
под реквизитом "Газификация" записывается "Г" - если здание газифицировано;
под реквизитом "Душ, ванна" записывается: "Д" - если здание оборудовано душами; "В" - ваннами;
под реквизитом "Освещение" записывается "Э" - если здание электрифицировано (другие виды освещения не показываются);
под реквизитом "Вентиляция" записывается: "М" - если здание оборудовано механической системой вентиляции; "Ф" - фильтровентиляцией;
в разделе V в графах 4-6 реквизитами-основаниями записываются данные из технического паспорта (проектно-технической документации) или данные, полученные путем обмеров в порядке, установленном в Приложении 4 к части IV настоящего Руководства. При этом первоначальные записи производятся в графе 4, а последующие соответственно в графах 5 и 6. При необходимости внесения дальнейших изменений составляется новая карточка, в которую записываются учетные данные, отражающие состояние здания в момент внесения последних изменений. Эта карточка прилагается к карточке, составленной при приемке здания в эксплуатацию, и хранится вместе с ней.
7. В карточке КЭЧ района карточки группируются по гарнизонам, военным городкам и источникам финансирования расходов на содержание зданий в порядке их номеров по генеральному плану каждого военного городка.
8. При снятии здания с учета в КЭЧ района карточка передается новому владельцу здания, а в случае списания - уничтожается.