1. Карточка предназначена для учета качественного (технического) состояния и других характеристик системы электроснабжения военного городка. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.
2. Карточка составляется в КЭЧ района в двух экземплярах: первый ведется в КЭЧ района, второй передается воинской части, эксплуатирующей систему.
К экземпляру карточки, который ведется в КЭЧ района, прилагаются схемы кабельных и воздушных линий электропередачи (напряжением до 1000 В и выше 1000 В), на которых указываются: привязки трасс, места установки соединительных муфт и опор воздушных линий, марки и сечения проводов и кабелей.
3. Карточка составляется на основании данных технических паспортов (проектно-технической документации). В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: электростанций, трансформаторных подстанций, распределительных устройств (напряжением до 1000 В и выше 1000 В), кабельных и воздушных линий электропередачи, потребителей электроэнергии.
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
4. В заголовочной части карточки при ее составлении под соответствующим реквизитом заголовка "Источник электроэнергии" записывается цифра "1".
5. Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в графах 7-9 раздела I реквизитами-основаниями по строкам 1-5 всегда, а по строке 6 только в случаях, когда управление наружным освещением автоматизировано (осуществляется с использованием фотореле или реле времени), записывается цифра "1";
в графах 7-9 раздела III реквизитами-основаниями по строке 28 записываются данные о стоимости оборудования трансформаторных подстанций и распределительных устройств (напряжением до 1000 В и свыше 1000 В);
в графах 7-9 раздела IV реквизитами-основаниями записываются: по строке 8 - общая стоимость распределительных (управления, релейных) щитков, пультов, установок ячейкового типа, шкафов, пусковых ящиков, если они не являются оборудованием трансформаторных подстанций; по строкам 1 и 6 - данные соответственно о количестве и стоимости распределительных устройств напряжением свыше 1000 В, присоединенных только к трансформаторной подстанции;
в графах 7-9 раздела VI реквизитами-основаниями записываются: по строкам 22, 23 и 24 - соответственно количество и установленная мощность электроплит и электрокотлов, а по строке 27 - установленная мощность всех потребителей электроэнергии, перечисленных в строках 10, 14, 19, 20, 24 этого раздела.