1. Книга предназначена для сводного учета рекламаций, предъявляемых к заводам-изготовителям. Она ведется в органе управления центра по установленной им номенклатуре материальных средств.
2. На каждый завод-изготовитель в книге отводится одна или несколько страниц.
3. Записи в книге ведутся на основании ежеквартальных отчетов подчиненных военных представительств о поступлении рекламаций на завод, их удовлетворении и о взыскании штрафных санкций за некачественную поставку продукции (в соответствии с Основными условиями поставки продукции для военных организаций).