1. Ведомость предназначена для оформления результатов технической инвентаризации, а также для ежегодного учета изменений в наличии и использовании земельных участков.
Ведомость составляется:
а) при проведении технической инвентаризации:
гарнизонной комиссией - на все земельные участки гарнизона на основании результатов проведенной технической инвентаризации. К ведомости прилагаются топографические карты масштаба 1:25000 (1:50000; 1:100000) или план города с нанесенными границами землепользования. Ведомость составляется в двух экземплярах, подписывается всем составом комиссии и представляется: первый экземпляр - начальнику КЭЧ района, главного или центрального управления Министерства обороны СССР, ведущего учет земельных участков в соответствии со статьей 53 части IV настоящего Руководства, второй - начальнику гарнизона;
в КЭЧ района - на все земельные участки, состоящие на учете в КЭЧ района, на основании учетных данных ведомостей (форма 405), представленных гарнизонными комиссиями. Ведомость составляется в трех экземплярах: первый и второй представляются начальнику КЭУ объединения, третий - остается в КЭЧ района;
в главном (центральном) управлении Министерства обороны СССР, ведущем учет в соответствии со статьей 53 части IV настоящего Руководства, - на все земельные участки, состоящие на учете в этих управлениях, на основании учетных данных ведомостей (форма 405), представленных гарнизонными комиссиями. Ведомость составляется в двух экземплярах: первый представляется начальнику ГлавКЭУ Министерства обороны СССР, второй - остается в органе управления, составившем ведомость;
в КЭУ объединения - на все земельные участки, состоящие на учете в КЭУ объединения, на основании учетных данных ведомостей (форма 405), представленных начальниками КЭЧ районов. Ведомость составляется в двух экземплярах, первый из которых (вместе с первыми экземплярами ведомостей КЭЧ районов) представляется начальнику ГлавКЭУ Министерства обороны СССР, а второй - остается в КЭУ объединения;
в ГлавКЭУ Министерства обороны СССР - на все земельные участки, состоящие на учете в ГлавКЭУ Министерства обороны СССР, в одном экземпляре - на основании учетных данных ведомостей (форма 405), представленных начальниками КЭУ объединений и начальниками соответствующих главных (центральных) управлений Министерства обороны СССР;
б) при ежегодном учете изменений в наличии и использовании земельных участков в КЭЧ района, КЭУ объединения, в главном (центральном) управлении Министерства обороны СССР, ведущем учет в соответствии со статьей 53 части IV настоящего Руководства, и в ГлавКЭУ Министерства обороны СССР ведомости составляются на все земельные участки, состоящие на учете в этих органах квартирно-эксплуатационной службы и переданные другим землепользователям; основанием для составления этих ведомостей в КЭЧ района, КЭУ объединения и в главном (центральном) управлении Министерства обороны СССР, ведущем учет в соответствии со статьей 53 части IV настоящего Руководства, являются данные книг учета (форма 404); в ГлавКЭУ Министерства обороны СССР - учетные данные ведомостей (форма 405), представляемых нижестоящими органами квартирно-эксплуатационной службы.
2. В органах квартирно-эксплуатационной службы (кроме ГлавКЭУ Министерства обороны СССР) ведомость составляется в двух экземплярах: первый представляется начальнику вышестоящего органа квартирно-эксплуатационной службы, второй - остается в органе, составившем эту ведомость. В ГлавКЭУ Министерства обороны СССР ведомость составляется в одном экземпляре.
3. Записи в заголовочной части ведомости производятся с соблюдением правил, изложенных в пункте 4 пояснений к индивидуальной карточке учета (форма 400).
4. Записи в содержательной части ведомости по результатам технической инвентаризации производятся с соблюдением следующих правил:
а) при составлении ведомости гарнизонной комиссией общее количество земельных участков по каждому гарнизону записывается в графе 5, а итоговые данные по другим показателям - соответственно в графах 8-13;
б) при составлении ведомости в КЭЧ района и в главном (центральном) управлении Министерства обороны СССР, ведущем учет в соответствии со статьей 53 части IV настоящего Руководства, - в графе 4 записываются наименования гарнизонов и местонахождения каждого земельного участка; общее количество земельных участков по каждому гарнизону и в целом за КЭЧ района (за указанное в этом пункте главное или центральное управление Министерства обороны СССР) записывается в графе 5, а итоговые данные по другим показателям - соответственно в графах 8-13;
в) при составлении ведомости в КЭУ объединения и в ГлавКЭУ Министерства обороны СССР в графе 4 записываются наименования КЭЧ районов (объединений и главных или центральных управлений Министерства обороны СССР, ведущих учет в соответствии со статьей 53 части IV настоящего Руководства); в графе 5 записывается количество земельных участков, а данные по другим показателям - соответственно в графах 8-13 по каждой КЭЧ района (каждому объединению и указанному в этом пункте главному или центральному управлению Министерства обороны СССР), а также итоговые данные в целом за объединение (за ГлавКЭУ Министерства обороны СССР); остальные графы (кроме графы 1) не заполняются.
5. Записи в содержательной части ведомости по ежегодному учету изменений в наличии и использовании земельных участков производятся с соблюдением следующих правил:
а) земельные участки группируются по разделам:
"I. Земельные участки, состоящие на учете на 1 января отчетного года";
"II. Земельные участки, вновь отведенные для нужд Министерства обороны СССР";
"III. Земельные участки, принятые от других КЭЧ районов (КЭУ объединений)";
"IV. Земельные участки, переданные в народное хозяйство";
"V. Земельные участки, переданные другим КЭЧ районов (КЭУ объединений)";
"VI. Изменения в результате восстановления границ земельных участков в натуре";
б) в графе 4 записываются наименования разделов, указанных в пункте "а" данной статьи, и в каждом из них отдельными строками - наименования гарнизонов (КЭЧ районов, объединений, главных и центральных управлений Министерства обороны СССР, ведущих учет в соответствии со статьей 53 части IV настоящего Руководства) - в последовательности, установленной начальником соответствующего органа квартирно-эксплуатационной службы;
в) реквизитами-основаниями записываются: в графе 5 - количество земельных участков, а в графах 8-13 - учетные данные об изменениях в землепользовании по каждому гарнизону (КЭЧ района, объединению, главному и центральному управлению Министерства обороны СССР, ведущему учет в соответствии со статьей 53 части IV настоящего Руководства);
г) подведение итогов осуществляется по каждому разделу в целом за гарнизон (КЭЧ района, объединение, главное и центральное управление Министерства обороны СССР, ведущее учет в соответствии со статьей 53 части IV настоящего Руководства). При этом общее количество земельных участков записывается в графе 5, а итоговые данные по другим показателям - соответственно в графах 8-13.
6. К ведомости прилагается пояснительная записка, составленная в соответствии с Инструкцией, приведенной в Приложении 5 к части IV настоящего Руководства.