1. Карточка предназначена для учета категорийных материальных средств: на складе и в службе воинской части (соединения); в отделах хранения, хранилищах и учетно-операционном отделе склада объединения (центра); в органах управления объединения (центра).
2. Карточка состоит из листа 1 и листа 2. Листы 1 карточки изготовляются с различными оборотными сторонами для учета: вооружения, техники и имущества; изделий; боеприпасов и неуправляемых ракет. Количество листов 2 в каждой карточке зависит от количества подотчетных подразделений (воинских частей, соединений, складов, объединений).
3. На складе воинской части (соединения) и в отделе хранения (хранилище) склада объединения или центра ведется только лист 1 карточки. Он ведется также при учете автомобильной техники в органе управления автотракторной службы объединения.
4. При учете операций, связанных с движением материальных средств внутри воинской части (соединения, объединения, склада), в таблице листа 1 реквизиты-основания граф 7-18 не записываются, а в графах 19-24 повторяются предыдущие остатки и производятся изменения остатков только в лицевых счетах соответственно подразделений (воинских частей, соединений, складов, объединений, отделов хранения).
5. Лист 1 карточки с оборотной стороной для учета изделия ведется в службе воинской части (ракетного соединения), на складах объединения и центра по партиям сборки и степени готовности этих изделий на основании первичных приходных (расходных) учетных документов и выписок из формуляров (паспортов).
Оборотная сторона такого листа 1 карточки предназначена для учета технического состояния изделий данной партии, планируемых и фактических их проверок, а также забракованных изделий и замены комплектующих элементов. При этом в таблице раздела II под реквизитом "Приборы и узлы, установленные на изделиях" в графах 3-7 записываются дополнительные реквизиты-признаки - индексы или шифры приборов, а их номера по каждому изделию показываются в этих графах реквизитами-основаниями.
6. Лист 1 карточки с оборотной стороной для учета боеприпасов и неуправляемых ракет ведется только на складе воинской части (соединения), в минно-торпедной части береговой (плавучей) базы, на базе противолодочного оружия, в минной группе авиации, а также на складе объединения (центра).
На каждую партию боеприпасов и на каждую партию элементов боеприпасов, не собранных в выстрелы, ведется отдельная карточка. Карточка ведется также на каждую партию выстрелов, приведенных в окончательно снаряженный вид. Кроме того, на каждое наименование боеприпасов и отдельно хранимых их элементов заводится сводная карточка. В этом случае в заголовочной части карточки под реквизитом "N партии" записывается "Сводная".
При замене у всей партии готовых выстрелов входящих в их комплект зарядов или других элементов заводится новая карточка.
В заголовочной части листа 1 с такой оборотной стороной под реквизитом "Наименование материальных средств (индекс, N чертежа)" указываются наименование учитываемых боеприпасов и степень их готовности: в окончательно снаряженном виде - "В окснарвиде", в неокончательно снаряженном виде - "В неокснарвиде".
Оборотная сторона этого листа предназначена для учета технического состояния комплектующих элементов всех видов боеприпасов, средств взрывания и воспламенения подрывных боеприпасов, пиротехнических, имитационных средств и т.п. На ней учитываются также данные о технических (контрольных) осмотрах, проверках, испытаниях хранимых боеприпасов и их составных элементов.
В таблице раздела II наименования элементов в графе 1 в зависимости от вида боеприпасов определяются соответствующим центральным органом управления Вооруженных Сил.
При заполнении графы 4 этой таблицы реквизитами-основаниями указываются: два снаряда (гранаты, мины, боевой части) - вид действия; для взрывателя (взрывного устройства, трубки, средства воспламенения) - марка или условное обозначение; для гильзы (поддона) - "Новая" или "Обновленная", "Латунная" или "Стальная", "Свертная" или "Цельнотянутая" и вид антикоррозионного покрытия; для ПТУРС, управляемого по радио, - номер его ракетной части и частотные литеры.
При заполнении графы 5 реквизитами-основаниями указываются наименование заряда ("Полный", "Уменьшенный", "Полный переменный", "Дальнобойный" и т.п.) или его номер, а также полное трафаретное обозначение пороха основного и дополнительного зарядов.
При отправке боеприпасов со склада объединения (центра) заполненная карточка на каждую партию боеприпасов или их элементов высылается грузополучателю (вместе с нарядом) в качестве формуляра (паспорта).
7. При ведении учета по первичным документам отметка о сверке учетных данных записывается в содержательной части карточки очередной строкой. При этом в графе 1 листа 1 указывается дата сверки, а в графе 2 - "Сверено"; в графах 2-31 листа 2 расписываются лица, ответственные за учет в подотчетных подразделениях (на складах).
В карточке склада воинской части (соединения) и отдела хранения склада объединения (центра) расписку в графах 19-24 листа 1 о сверке делает лицо, ответственное за учет в службе воинской части (соединения), учетно-операционном отделе склада объединения (центра).