1. Книга предназначена для учета отправки транспортов с материальными средствами и контроля за их прибытием в пункты назначения.
2. Книга ведется в органе управления объединения (центра), а также в управлении базы (ее отделения).
3. В графах 1-10 записываются данные на основании плана перевозок материальных средств. При отправке одним транспортом большого количества различных номенклатур материальных средств в графе 2 записываются наименования их видов (например, боеприпасы, продовольствие и т.д.).
В графах 3 и 13 записывается количество груза (масса, количество единиц, комплектов и т.п.) с указанием единиц измерений.
В графах 11-15 записываются данные на основании документов, поступивших от военных представительств (поставщиков, складов и т.п.), подтверждающих отгрузку материальных средств.
В графе 16 записываются данные на основании подтверждений о приеме материальных средств или актов приема, поступивших от грузополучателей.