1. Книга предназначена для учета транспортов с материальными средствами, поступивших от поставщиков, со складов вышестоящего органа управления и с пунктов распределения наливных транспортов на склады объединения (центра), а также в соединения и отдельные воинские части.
Книга ведется в органе управления объединения (центра).
2. Записи в графах 1-11 производятся на основании документов, подтверждающих отгрузку материальных средств (извещений, нарядов, транспортных документов), высылаемых грузоотправителями или органами управления, по распоряжению которых отправлены грузы.
В графе 5 количество материальных средств (масса, количество единиц, комплектов и т.п.) записывается с указанием единиц измерений.
В графах 12-16 записываются данные в случаях распределения (переадресовки) транспортов с материальными средствами. Основанием для их записей являются заявки органа управления, принятые к исполнению органом военных сообщений.
Записи в графе 17 производятся на основании извещений органа военных сообщений, подтверждений или актов грузополучателей о приеме материальных средств.