1. Книга предназначена для учета оплаты счетов поставщиков материальных средств. Она ведется в органе управления объединения (центра).
2. На каждого поставщика в книге открывается лицевой счет.
3. Записи в книге ведутся на основании счетов, предъявляемых поставщиками, платежных требований и поручений.
4. В случае несоответствия суммы предъявленного счета фактической стоимости полученных материальных средств или необоснованного предъявления счета орган управления уточняет сумму платежа или отказывает в оплате счета, о чем ставит в известность поставщика. При этом в графах 11 и 12 делаются соответствующие записи.
5. Годовые итоги, выводимые в книге, заверяются подписями начальника финансового отдела (отделения) или главного бухгалтера органа управления и лица, непосредственно ведущего учет.