1. Книга предназначена для учета занаряженных (назначенных) децентрализованных фондов материальных средств, их распределения (в том числе выделение в резерв) и реализации. Она ведется в органе управления объединения.
2. Записи в книге производятся на основании: извещений или нарядов вышестоящего органа управления (графы 1-7); планов обеспечения (снабжения), разрабатываемых и корректируемых органом управления (графы 8-17); документов поставщиков и донесений грузополучателей, удостоверяющих реализацию фондов (графы 18, 20); выведенных по этой книге итогов реализации занаряженных (назначенных) фондов (графа 19).
3. Под заголовком "Изменение фондов" в графах 12-17 по мере необходимости записываются дополнительные реквизиты-признаки "увеличение" или "уменьшение".