1. Извещение предназначено для уведомления воинской части (соединения, объединения) о выделении и изменении фонда (лимита расхода) материальных средств. Оно составляется в службе соединения (органе управления объединения, центра) на основании плана обеспечения (снабжения) и плана распределения фондов (лимитов расхода).
2. Извещение составляется в двух экземплярах: первый высылается воинской части (соединению, объединению), второй остается в делах службы (органа управления).
3. При оформлении извещения указываются: под реквизитом "Код операции" - "Выделение фонда" ("Увеличение фонда", "Уменьшение фонда") или "Назначение лимита расхода" ("Увеличение лимита расхода", "Уменьшение лимита расхода"); под реквизитом "От кого..." - полное действительное или условное наименование органа управления (службы), оформившего извещение.
4. При выделении фонда материальных средств от нескольких поставщиков в графе 1 содержательной части извещения записываются: заголовок строки "Всего", под ним - "в том числе:", ниже отдельными строками - наименования поставщиков, а в графах 2-9 по всем этим строкам - соответствующие реквизиты-основания.