1. Карточка предназначена для учета поставок материальных средств в натуральном и денежном выражениях по договорам, заключенным с поставщиками. Она ведется в органе управления центра.
2. На каждого поставщика по каждому наименованию материальных средств ведутся отдельные карточки.
3. По решению начальника центрального органа управления учет поставок по данным карточкам может вестись военными представительствами на промышленных предприятиях. В этом случае записи в карточках органа управления производятся периодически в целом за поставщика по донесениям (отчетам) военных представительств.
4. Карточка состоит из трех разделов.
В разделе I отражается план поставок и его выполнение по кварталам и в целом за год. В графах 2-6 записываются суммарные данные граф 8-12 раздела II по всем грузополучателям за соответствующий квартал и в целом за год.
В разделе II учитываются распределение и фактическое выполнение поставок по грузополучателям и срокам на основании суммарных данных графы 14 раздела III по каждому грузополучателю за соответствующий квартал.
В разделе III учитывается выполнение поставок на основании транспортных документов, счетов, нарядов и актов приема. Одни и те же грузополучатели записываются в графе 1 разделов II и III под одинаковыми порядковыми номерами. В графах 2-4 раздела III записываются данные на основании донесений военных представительств о принятии продукции от заводов-изготовителей.