1. Карточка предназначена для учета качественного (технического) состояния и других характеристик системы канализации. По ней осуществляется также контроль за содержанием и сохранностью системы.
2. Карточка составляется в КЭЧ района в двух экземплярах: первый ведется в КЭЧ района, второй передается воинской части, эксплуатирующей систему.
К экземпляру карточки, который ведется в КЭЧ района, прилагаются: технические паспорта на оборудование; схема генерального плана с обозначенными наружной сетью канализации, технологическими данными этой сети и сооружений на ней (материал и диаметры труб, их длина, уклоны сети, колодцы, станции перекачки, очистные сооружения); чертежи продольных профилей сети.
3. Карточка составляется на основании данных технических паспортов или проектно-технической документации. В карточке записываются значения показателей технических характеристик системы: наружных сетей, сооружений на них (станций перекачки, очистных сооружений, установок для обеззараживания стоков).
При отсутствии технических паспортов (проектно-технической документации) значения показателей технических характеристик оборудования определяются путем испытаний (замеров) в соответствии с действующими правилами.
4. Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
в разделе I первоначальные реквизиты-основания записываются в графе 5, а последующие их изменения - в графах 6, 7. При этом показываются: по строке 2 - общее количество сточных вод с учетом отвода их на сооружения других ведомств; по строкам 9-11 - фактический расход обеззараживающих веществ; по строке 12 - расход поваренной соли для получения гипохлорида натрия в электролизных установках; по строке 27 - фактическая пропускная способность (производительность) комплексов очистных сооружений;
в графе 2 раздела III записываются виды сточных вод и по каждому из них отдельными строками - наименования труб (по материалу изготовления), а в графе 3 - диаметры труб в порядке их возрастания (начиная с минимального);
в графе 2 раздела V наименования сооружений записываются в последовательности расположения их на сети (по направлению движения сточных вод).