1. Повагонная ведомость предназначена для учета затаренных (упакованных) материальных средств, загруженных в вагон (контейнер), и для контроля за сохранностью мест груза в пути следования.
2. Ведомость составляется в транспортном отделе или отделе хранения склада в двух экземплярах на каждый вагон (контейнер). Один экземпляр ведомости прикрепляется к внутренней стенке вагона (контейнера) с правой стороны двери, второй - передается в учетно-операционный отдел вместе с документами на отгрузку (отправку) материальных средств.
3. При отправке материальных средств со сдатчиком (сопровождающим) склада или с приемщиком (сопровождающим) грузополучателя ведомость составляется в трех экземплярах: третий ее экземпляр вручается лицу, принявшему (сопровождающему) груз.
4. При разгрузке вагона (контейнера) грузополучатель обязательно изымает из него повагонную ведомость, которая прикладывается затем к приходным учетным документам.
5. При перегрузках материальных средств в пути следования на каждый вновь загруженный вагон (контейнер) составляется новая ведомость в двух экземплярах.
6. Ведомость подписывается лицом, ответственным за отгрузку (отправку, перегрузку) материальных средств.