1. Книга-разнарядка предназначена для учета наличия заявленных потребностей и запланированных к выдаче ЗИП россыпью. В соответствии с утвержденной разнарядкой на базе оформляется отправка ЗИП получателям установленным порядком.
2. Книга ведется на базе вооружения, имеющей штатный отдел ЗИП. Книга оформляется на ЗИП одного или нескольких образцов вооружения и ведется в течение 5 лет.
3. В графе 1 книги перечисляются получатели ЗИП: на базе объединения - воинские части, соединения и объединения, входящие в его состав; на базе центрального подчинения - объединения, а также базы вооружения центрального подчинения, не имеющие штатных отделов хранения ЗИП.
4. В графах 2, 3, 8, 9, 14, 15, 20, 21, 26 и 27 записываются данные из годовых отчетов-заявок по каждому получателю, состоящему на обеспечении объединения (центра). Под заголовками "Подлежит выдаче поквартально" в начале каждого квартала в соответствующей графе записываются реквизиты-основания, показывающие количество ЗИП, запланированное к выдаче каждому получателю исходя из наличия ЗИП на базе.
5. После распределения ЗИП разнарядка в начале квартала утверждается начальником органа управления, которому подчинена база.