1. Весовая ведомость предназначена для контроля на складе за правильностью определения массы отдельных мест и общей массы материальных средств, подлежащих взвешиванию при их поступлении (отгрузке, отправке).
2. Весовая ведомость составляется: в отделе хранения склада - при подготовке материальных средств к отгрузке (отправке); в транспортном отделе - при поступлении материальных средств железнодорожным (водным, воздушным и автомобильным) транспортом или при отгрузке (отправке) их, если затаривание и упаковка производятся этим отделом.
3. При отгрузке (отправке) материальных средств весовая ведомость в транспортном отделе составляется в двух экземплярах, которые прилагаются соответственно к первому и второму экземплярам наряда.
При отгрузке (отправке) однородных материальных средств из одного отдела хранения без передачи их в транспортный отдел весовая ведомость составляется в одном экземпляре.
При поступлении материальных средств весовая ведомость составляется в транспортном отделе или отделе хранения в одном экземпляре, который передается в учетно-операционный отдел вместе с сопроводительными документами.