1. Наряд является распоряжением органа управления объединения или центра грузоотправителю на отпуск (отгрузку, отправку, передачу), а грузополучателю - на прием материальных средств. По нарядам, выписываемым в учетно-операционном отделе склада, производится также отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств в счет разнарядок (распоряжений) органа управления, которому подчинен склад.
2. Наряд выписывается: в органе управления объединения (центра) - в пяти или шести экземплярах, из которых первые три (четыре) направляются грузоотправителю для исполнения, четвертый (пятый) - грузополучателю в качестве извещения, а пятый (шестой) остается в делах; в учетно-операционном отделе склада - в трех или четырех экземплярах. Во всех случаях после отпуска (отгрузки, отправки, передачи) материальных средств первый экземпляр наряда с приложениями остается в делах грузоотправителя, второй выдается (направляется) грузополучателю, третий представляется органу управления, выписавшему наряд, в качестве донесения о выполнении его распоряжения. При выписке наряда в органе управления в шести, а на складе в четырех экземплярах четвертый экземпляр выдается (направляется) грузополучателю. Грузополучатель представляет этот экземпляр наряда в качестве донесения о получении материальных средств начальнику соответствующего органа управления.
3. Наряд подписывается должностными лицами органа управления, которым предоставлено это право, а на складе - начальником склада и начальником учетно-операционного отдела. Эти подписи скрепляются соответствующей мастичной гербовой печатью.
4. Наряд органа управления принимается к исполнению отделами хранения (хранилищами) склада при наличии отметок о регистрации его в учетно-операционном отделе и визы начальника склада или его заместителя.
5. При отгрузке материальных средств железнодорожным (водным, воздушным) транспортом в заголовочной части наряда под реквизитом "Грузополучатель и его почтовый адрес" кроме этих данных записываются наименования станции (порта) назначения и железной дороги (пароходства).
6. В содержательной части наряда в графе 10 по соответствующим строкам записываются реквизиты-основания, показывающие: категорию, сорт, плотность и иные характеристики качества материальных средств (в том числе крепость спирта), если их фактическое состояние не соответствует реквизитам-основаниям, записанным в графе 5. В графе 10 может отражаться другая информация, не предусмотренная формой наряда. В ней также делаются отметки о записях в книгах (карточках) учета операций, связанных с движением материальных средств, указанных в данной накладной.
При отпуске служебной литературы (технической документации) номера ее экземпляров записываются в графе 8.
7. В оформляющей части наряда в строке реквизита "Порядок отправки" указываются принадлежность транспорта, количество транспортных единиц и сроки отправки.