1. В книге учитываются назначенные воинским частям (соединениям, объединениям) и реализованные фонды материальных средств.
2. Книга ведется в учетно-операционном отделе склада. На каждую воинскую часть (соединение, объединение), приписанную на обеспечение к складу, в книге открывается отдельный лицевой счет.
3. Записи в лицевом счете производятся на основании разнарядок (распоряжений) органа управления, которому подчинен склад, о назначенных фондах, а также на основании первичных расходных документов, по которым были отпущены материальные средства.
4. При снятии воинской части (соединения, объединения) со снабжения на ее лицевом счете производится соответствующая запись со ссылкой на номер и дату документа, на основании которого она снимается со снабжения.
5. При учете материальных средств, отпускаемых за плату, в заголовке лицевого счета указывается "За плату" и делается ссылка на соответствующий документ.