1. Все виды вооружения, боевой и другой техники, ракеты, боеприпасы, топливо, горючее, продовольствие, вещевое, инженерное, химическое и иное имущество, материалы и специальные жидкости различного назначения, казарменно-жилищный фонд и коммунальные сооружения, а также земельные участки*, используемые Вооруженными Силами СССР в мирное и военное время, являются государственной собственностью. Они подлежат обязательному учету, правильному использованию, экономному и законному расходованию.
________________
* В дальнейшем все виды вооружения, боевой и другой техники, ракеты, боеприпасы, топливо, горючее, продовольствие, вещевое, инженерное, химическое и иное имущество, материалы и специальные жидкости различного назначения, казарменно-жилищный фонд и коммунальные сооружения, а также земельные участки для краткости будут именоваться "материальные средства".
2. Учет материальных средств должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.
3. Учет материальных средств в Вооруженных Силах ведется в целях: своевременного обеспечения соответствующих должностных лиц и органов управления* достоверными данными о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств**, необходимыми для планирования и организации обеспечения ими войск***; контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования (использования) материальных средств; подготовки исходных данных для составления отчетных документов, установленных табелями срочных донесений.
________________
* Под "органами управления" здесь и в дальнейшем имеются в виду органы управления объединений, видов Вооруженных Сил и Министерства обороны СССР, ведающие обеспечением войск и сил флота материальными средствами, а также эксплуатацией и ремонтом вооружения, техники и имущества.
** Под "движением материальных средств" здесь и в дальнейшем имеются в виду их прием, отпуск (выдача), передача (сдача) и списание с учета.
*** Под "войсками" здесь и в дальнейшем имеются в виду и силы флота.
4. Учет материальных средств заключается в оформлении установленными оправдательными документами и осуществлении правильных и своевременных записей в книгах (карточках) учета (накопителях информации ЭВМ) всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств.
5. Учет материальных средств (кроме казарменно-жилищного фонда, коммунальных сооружений и земельных участков) в органах управления как в мирное, так и в военное время ведется в соответствии с частью III настоящего Руководства*. Ведение учета этих материальных средств по другим положениям и формам документов запрещается.
________________
* Положения части III настоящего Руководства распространяются также на организацию и ведение учета квартирного имущества, строительных материалов, топлива и материальных средств, используемых на коммунальные услуги, в квартирно-эксплуатационных частях районов (гарнизонов).
6. Организация и ведение учета материальных средств осуществляется с соблюдением требований соответствующих приказов Министра обороны СССР по обеспечению сохранения государственной и военной тайны.
7. Учет материальных средств ведется с использованием современных средств механизации и автоматизации управления. Широкое применение этих средств повышает оперативность учета и обеспечивает высокое качество учетных операций.
8. Учету подлежат все материальные средства независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения. При этом материальные средства неприкосновенных запасов учитываются отдельно от других материальных средств.
9. Качественное (техническое) состояние материальных средств учитывается по категориям (не более пяти) или степени годности (годные, негодные) и сортности в соответствии с ГОСТами. Порядок категорирования и определения степени годности материальных средств устанавливается главными и центральными управлениями Министерства обороны СССР или органами управления видов Вооруженных Сил, ведающими обеспечением войск соответствующими видами материальных средств*.
_______________
* В дальнейшем главные и центральные управления Министерства обороны СССР и органы управления видов Вооруженных Сил, ведающие обеспечением войск соответствующими видами материальных средств, а также эксплуатацией и ремонтом вооружения, техники и имущества, для краткости будут именоваться "центральные органы управления Вооруженных Сил" или "органы управления центра".
10. В органах управления учет должен отражать: наличие, движение и качественное (техническое) состояние материальных средств в войсках, а также на подчиненных складах, базах и арсеналах, в ремонтных и других частях, учреждениях и на предприятиях; количество материальных средств, находящихся в пути следования от поставщиков, а также от складов, баз и арсеналов объединений (центрального подчинения)* до грузополучателей; ход выполнения планов поставок, обеспечения (снабжения) и ремонта; реализацию фондов и расход лимитов; расчеты с поставщиками, а также с потребителями, материальные средства которым отпускаются за плату; состояние претензионно-исковой и рекламационной работы.
_______________
* В дальнейшем склады, базы и арсеналы объединений (центрального подчинения) будут именоваться также "склады" или "склады объединений (центра)".
11. Учет материальных средств в органах управления ведется оперативный (на основании донесений и отчетов) и по первичным учетным документам.
Оперативный учет материальных средств является основным видом учета. Им охватываются все материальные средства, кроме подлежащих учету по первичным учетным документам. Периодичность представления донесений и отчетов определяется табелями срочных донесений.
Учету по первичным учетным документам подлежат материальные средства, поступающие от поставщиков, а также вооружение, техника, имущество и другие материальные средства по основной номенклатуре, находящиеся на подчиненных складах. Номенклатура материальных средств, подлежащих учету по первичным учетным документам, устанавливается соответствующими центральными органами управления Вооруженных Сил.
12. Учет материальных средств в органах управления ведется в натуральных показателях и стандартных единицах измерений, приведенных в Приложении 2 к части III настоящего Руководства.
В учетных документах цены указываются только в случаях: приема материальных средств, за которые производятся денежные расчеты; отпуска материальных средств за плату или в счет лимита, выделенного в денежном выражении; оплаты счетов по планам заказов (поставок); определения размеров утрат и недостач материальных средств; списания материальных средств. Цены устанавливаются по действующим ценникам (прейскурантам).
13. Учет готовой продукции военными представительствами, принятой на предприятиях промышленности, а также учет опытных образцов вооружения (техники, имущества, других материальных средств) в научно-исследовательских учреждениях ведется по формам учетных документов, установленным настоящим Руководством. Перечень форм этих документов и порядок ведения учета определяются соответствующими центральными органами управления Вооруженных Сил (по подчиненности военных представительств и научно-исследовательских учреждений).
14. Зачисление на обеспечение (исключение с обеспечения) материальными средствами воинской части* (соединения) осуществляется на основании приказа командующего объединением, в состав (из состава) которого она прибыла (убыла), по предъявлении аттестатов. Порядок зачисления на обеспечение (исключения с обеспечения) определяется положениями и руководствами по обеспечению (снабжению) соответствующими видами материальных средств, утверждаемыми Министром обороны СССР (заместителями Министра обороны СССР), а по обеспечению политико-просветительным имуществом - начальником Главного политического управления Советской Армии и Военно-Морского Флота.