1. Карточка предназначена для учета наличия, качественного (технического) состояния и других характеристик систем водоснабжения. Она является также отчетным документом о наличии, приемке, передаче и изменении качественного (технического) состояния этих систем за отчетный период.
2. Карточка составляется: в КЭЧ района, КЭУ объединения, ГИУ ВМФ, главном (центральном) управлении Министерства обороны, ведущем учет в соответствии со статьей 53 части IV настоящего Руководства, а также в ГлавКЭУ Министерства обороны СССР. В каждом из этих органов (кроме ГлавКЭУ Министерства обороны СССР) карточка составляется в двух экземплярах: первый представляется начальнику вышестоящего органа квартирно-эксплуатационной службы, второй остается в органе, составившем карточку. В ГлавКЭУ Министерства обороны СССР карточка составляется в одном экземпляре.
3. В КЭЧ района карточка составляется на основании данных индивидуальных карточек учета (форма 413) путем суммирования их соответствующих реквизитов-оснований разделов I, II; в других органах она составляется на основании данных сводных карточек учета (форма 414), представленных начальниками нижестоящих органов квартирно-эксплуатационной службы.
4. Записи в содержательной части карточки производятся с соблюдением следующих правил:
а) реквизитами-признаками в графе 2 отдельными строками последовательно записывается:
в КЭЧ района и в главном (центральном) управлении Министерства обороны СССР, ведущем учет в соответствии со статьей 53 части IV настоящего Руководства, - наименование каждого гарнизона и номера расположенных в нем военных городков;
в КЭУ объединения - наименование каждой КЭЧ района и обслуживаемых ею гарнизонов;
в ГИУ ВМФ и ГлавКЭУ Министерства обороны СССР - наименование каждого состоящего на обеспечении объединения и входящих в его состав КЭЧ районов; в ГлавКЭУ Министерства обороны СССР, кроме того, - наименование каждого главного (центрального) управления Министерства обороны СССР, ведущего учет в соответствии со статьей 53 части IV настоящего Руководства, и ГИУ ВМФ;
б) итоги в карточке подводятся: в КЭЧ района и в главном (центральном) управлении Министерства обороны СССР, ведущем учет в соответствии со статьей 53 части IV настоящего Руководства, - по каждому гарнизону и в целом за КЭЧ района (главное или центральное управление Министерства обороны СССР); в КЭУ объединения - по каждой КЭЧ района и в целом за объединение; в ГИУ ВМФ - по каждому объединению и в целом за Военно-Морской Флот; в ГлавКЭУ Министерства обороны СССР - по каждому подотчетному органу и в целом за Вооруженные Силы.