1. Извещение предназначено для уведомления воинской части (соединения, объединения), а также склада объединения (центра) об отгрузке и отпуске (передаче) материальных средств. Оно составляется в службе воинской части (соединения), органе управления объединения (центра) и учетно-операционном отделе склада, которые производят отгрузку и отпуск (передачу) материальных средств.
2. Извещение передается адресату, как правило, по техническим средствам связи.
3. При оформлении извещения записываются: под реквизитом "Код операции" - "Отгружается" или "Отпускается на месте"; под реквизитом "От кого..." - полное действительное (условное) наименование воинской части (соединения), органа управления или склада, оформившего извещение.
4. При уведомлении грузополучателя о предстоящем отпуске ему материальных средств на складе грузоотправителя под реквизитом "Вид транспорта" записывается: "Транспортом получателя".
5. При уведомлении воинской частью (соединением) другой воинской части (соединения) о том, что ракетное топливо, горючее (в том числе спирт) и продовольствие переданы непосредственно ее представителю, указываются: под реквизитом "N транспорта (единица измерения)" - единицы измерения, а под реквизитом "Количество транспортных единиц (количество материальных средств)" - количество отпущенных материальных средств.
Полученное в этом случае воинской частью (соединением) извещение подшивается в дело вместе с соответствующим талоном чекового требования.