1. Пропуск является документом, разрешающим ввоз материальных средств на территорию (вывоз их с территории) склада. По нему также осуществляется контроль ввоза (вывоза) материальных средств в отделы хранения.
2. Выписывается пропуск в учетно-операционном отделе склада на имя лица, ответственного за сдачу (прием) материальных средств, на основании приходных (расходных) учетных документов и выдается ему под расписку в корешке. Без записей реквизита-основания в строке "Основание" пропуск недействителен.
Пропуск подписывается начальником учетно-операционного отдела и заверяется мастичной печатью склада "Для внутренних хозяйственных документов".
При необходимости ввоза материальных средств на территорию (вывоза их с территории) склада в нерабочее время пропуск выписывается и подписывается дежурным по складу.
3. При ввозе (вывозе) материальных средств пропуск предъявляется дежурному по контрольно-пропускному пункту, который после проверки количества ввозимых (вывозимых) мест груза отмечает в пропуске время ввоза (вывоза). При убытии сдатчика (приемщика) материальных средств с территории склада пропуск остается у дежурного по контрольно-пропускному пункту.
4. По окончании рабочего дня дежурный по контрольно-пропускному пункту сдает пропуска в учетно-операционный отдел для сверки их с корешками.
5. Исполненные пропуска хранятся в учетно-операционном отделе склада вместе с приходными (расходными) учетными документами.